3月 25 日 上午，上城区区长徐祖萼在区政府办公室丁建华主任的陪同下，到区档案馆视察工作。

徐区长在听取全区档案工作情况汇报，察看档案馆库房、陈列室后，对今后全区档案工作提出了具体的要求。他说要加强档案资源建设，加强对机关、团体、企事业单位档案工作的监督和指导，督促区属各单位按时将档案移交区档案馆，以确保档案资源的安全，维护好历史资料的完整性；要开放档案信息资源，提供市民需要的信息，塑造好政府形象。徐区长还强调，各机关、团体、企事业单位要保存好公务活动产生的档案资料，按规定每年向区档案馆上交纸质档案及标准、规范的电子档案。要本着对上城的今天负责，更对上城的历史负责的宗旨，做好档案管理工作，要在区属各单位年度目标考核内容中，增强对档案工作考核的分值。

二〇〇四年四月十五日