嘉兴市首家乡镇档案馆落户海宁许村
浙江省嘉兴市首家乡镇档案馆——海宁市许村镇档案馆日前正式挂牌成立,它是浙江省设立的第二家乡镇档案馆。今后,对于海宁市许村镇居民来说,“办事查档不出镇”已不再是梦想。
据了解,近年来,许村镇特别注重各类档案资料的收集管理,并将档案工作作为一项重要基础工作来抓,先后获得浙江省一级档案室、社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、规范化数字档案室等荣誉称号。与此同时,围绕省委“三改一拆”、“五水共治”等重点工作,许村镇进一步强化档案工作,既为拆违治水等工作的历史政策、处理方式、工作记录等提供第一手原始资料,又通过规范拆违治水档案资料的收集整理方式,为今后如实了解当前工作情况创造条件。
2014年,面对新形势、新任务、新要求,许村镇将建设档案馆作为加强和改进档案工作的重要载体。创建乡镇档案馆写入镇政府工作报告,并投入30多万元用于档案馆扩容提升、档案信息化建设、查档大厅改造等,从而形成一个查阅大厅、一个办公室、两个中心库房的“一一二”功能布局,首先从硬件上达到建馆标准。同时,为细化档案收集范围及接收标准,制定《档案馆收集档案范围及实施细则》、《档案馆业务建设规范》等规范化制度,统一档案业务服务标准。目前,全镇馆藏纸质档案达到1.8万卷、3.9万件。
据介绍,许村镇档案馆建筑面积280多平方米,集档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心于一体,设施齐全、功能完备。馆藏档案5.6万余卷(件),基本形成了一个内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏资源体系。
目前,许村镇档案馆已通过农村档案信息共享平台与海宁市档案局实现无缝对接。群众既可以在设施齐全的查阅大厅内查询所需信息,也可以在镇公共服务中心档案窗口自助查询。海宁市档案馆相关负责人说,在建成核心数据库的同时,许村镇档案馆进馆档案文件级目录也已实现整合与完善,档案日常实体数字化加工进一步推进,为资源共享服务打下基础。预计今后许村镇档案馆每年将为3000余人次提供各类民生档案服务。
2013年,海宁市档案局推出民生档案远程利用服务,并统一发放“档案证明专用章”电子签章,让农村、社区居民就近就能查找相关档案。“许村镇档案馆的成立,意味着我市基层档案服务再添‘生力军’,切实为群众提供了便利。”市档案局相关负责人说。首家乡镇档案馆的成立,也意味着一个新的开端:凡是有条件的乡镇可建立属于自己的乡镇档案馆。