近日，湖南省社保局、湖南省档案局联合下发文件，进一步加强企业养老保险业务档案规范化管理。

文件要求，全省各级企业养老保险经办机构要按照统一领导、分级负责、集中保存的管理原则，大力推进企业养老保险业务档案规范化管理工作。全省各级企业养老保险经办机构必须严格按照企业养老保险经办业务规范，努力完善业务档案管理制度，做到“一笔业务一份档案”，切实做好企业养老保险业务档案的收集、整理和保管等工作，确保企业养老保险业务档案的齐全完整。

文件要求将企业养老保险业务档案规范化管理工作纳入全省人社系统2014年度绩效考核范围，要求全省各级企业养老保险经办机构在2014年底前全面完成规范化管理验收。省社保局和省档案局联合成立了全省企业养老保险业务档案规范化管理验收工作领导小组，具体负责全省规范化管理验收的组织实施和协调工作。

文件从组织管理、制度建设、设施建设、专业建设和集中管理5个方面，对企业养老保险业务档案规范化管理的验收内容作出了具体规定，包括了业务档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定销毁、统计、利用、移交等全部流程。加强企业养老保险业务档案规范化管理工作，必将加快湖南省企业养老保险业务档案管理规范化进程，更好地为参保对象和社保事业发展服务。

原载于《中国档案报》2014年7月11日 总第2633期 第一版