韩国国家记录院是韩国国家档案主管机构，内设档案政策部、档案管理部和档案信息服务部。韩国国家记录院下辖3个档案馆：国家档案馆、总统档案馆和历史档案馆。其中，主要担负组建电子档案管理系统的是国家档案馆，它对外提供多种档案信息服务。

门户网站概述

　　韩国国家记录院的门户网站简洁明了，页面分为3部分，左右为记录院的宣传介绍，中间展示新闻、信息和服务入口。除韩文外，网站同时提供中、英、日语页面浏览，多语种设置体现出韩国国家记录院的国际化视野，为外国使用者，特别是为有意与其交流合作的单位或学者提供了便利。

　　国家记录院的门户网站提供的服务主要包括3个方面：以国民熟悉的主题结构，提供在各种业务过程生成的档案信息；以馆藏主要档案为主，提供专题服务；用新闻的方式，提供国民熟悉的历史事件等相关档案。国家记录院对院藏的200多万卷档案资料提供网上阅览服务，并提供专题的查询和教育服务。

电子档案管理概述

　　在中文界面的国家记录院网站中，主要介绍韩国国家历史文化以及国家记录院发展沿革，提供了视频、新闻浏览和业务交流等服务。其中，它将国家记录院的电子档案管理作为一个主要内容进行展示，介绍了电子档案管理的构建理念、具体应用以及模式图等，从档案生成到永久保存的全过程管理系统的应用进行图示。

　　电子档案管理系统是信息管理系统的一种，通过对档案进行信息化、电子化和自动化管理，从而满足各界对档案的需求。据称，目前韩国国家档案馆已经成为仅次于美国、丹麦、英国、瑞典之后在世界范围内的电子档案管理强国。

电子档案管理功能实现

　　韩国国家档案馆采用HCAP（Hitachi Content Archive Platform）存储系统架构，囊括了对象保存、全文检索等功能，支持300余种档案格式，70多种语言等设置。

　　韩国国家档案馆电子档案管理主要是依托“档案管理系统”“永久档案管理系统”“国家档案门户网站系统”“基于RFID（Radio Frequency Identification）无处不在档案管理系统”来实现的。

　　通过电子档案管理系统，政府各部门利用电子方式，交接已办理完毕的档案文件，并对其进行评价、保存、移交、应用。在该系统中，档案从生成到保存乃至应用全过程均为电子化，为随时、便捷提供档案文献检索和利用服务奠定了基础。

　　永久档案管理系统是为永久保存从档案馆自动移交的多种档案，而设置的中央档案管理机构的永久档案管理系统。它由交接登记、保存管理、阅览应用、专题管理等部分组成。该系统确保了电子档案的完整性、可信度，增强了其可利用性，今后将作为标准样本普及到各级永久档案管理机构。

　　档案国家门户网站是以国民熟悉的主题或国家档案馆主要馆藏档案为中心，为公众提供多元性档案检索的网上阅览服务系统。

　　基于RFID无处不在档案管理系统是非接触式识别系统，作为互联网的核心技术，受到多方关注。韩国国家档案馆是世界上首个在档案领域引进该系统的档案馆，实现了档案管理业务程序无处不在的模式。该系统通过对档案实时移动的追踪管理，防止档案泄密，提高安全性。此外，该系统通过减少手工作业，还提高了档案管理效率。

　　另外，韩国国家档案馆以规范的电子档案管理制度以及先进的对外服务理念著称，其对电子档案管理的应用也日趋成熟。

　　原载于《中国档案报》2012年5月3日 总第2300期 第三版