11月22日，中国第一历史档案馆馆长胡旺林在全体干部职工动员会上发出号召，“举全馆之力，集社会之智，打好档案整理和数字化建设的攻坚战”。这标志着一史馆馆藏明清档案的整理和数字化建设工作正式拉开大幕。根据一史馆提出的目标计划，明年为试行阶段，将完成档案整理100万件、数字化80万件；2012年开始全面实施，每年整理和数字化档案150万件，并开始试行电子档案著录工作；5年内将完成全部档案文件级的整理登记，同时基本完成档案数字化和缩微工作。
  　据胡旺林介绍，此项工作将涉及馆藏档案总量的80%，总计达700余万件，而且这其中有100多万件是残破档案，加之办公场地严重不足、工作管理平台落后等客观原因，给工作开展带来了极大困难和挑战，但他们有战胜困难的决心与信心，而且已经采取了积极有效的措施。如，已经开始对残破档案进行整理，为今后全面修复提供科学依据；通过租借社会上安全且专业的档案库房，将部分档案和古籍暂时转移过去保管，以腾出充足的工作场地；借助社会人力资源和先进的管理技术和手段，构建新的先进的工作管理平台。通过精心组织、科学管理、规范操作和全体干部职工齐心协力，5年的工作目标一定可以实现。
  　对于如何确保档案安全、高效率、高质量完成工作目标，胡旺林总结了“6句话”作为对一史馆全体干部职工的具体要求：“树立信心、排除万难，集中力量、整合资源，精心组织、科学规范，狠抓落实、力戒空谈，奋勇拼搏、埋头苦干，安全第一、质量当先”。
 　 将这“6句话”拆解开来，不难看出一史馆对于此项工作的高度重视和精心筹划。据了解，目前，一史馆成立了以馆长为组长的档案整理和数字化工作领导小组，下设档案整理组、缩微及数字化组、安全监控组、办公室及后勤保障组。各小组都制定了工作制度，明确任务、责任到人，而且每项具体工作都要求制定时间表，领导带头实干抓落实。全馆党员干部自觉地将这项工作当成一次工作考核，并与正在开展的“创先争优”活动结合起来，以“我为档案整理和数字化工作作贡献”为主题兑现承诺。
  　胡旺林在为全体干部职工鼓足干劲的同时，也特别强调要绷紧“安全”这根弦。他说，这次开展的工作规模空前，并首次引入外包公司，参加人员之多、动用档案量之大、工作场地之散、流转环节之多都是史无前例的。在这种情况下，要制定最严格的管理制度，采取最严密的监控措施，时刻绷紧安全这根弦不放松，一定要确保档案在整理过程中的绝对安全、万无一失。

　　原载于《中国档案报》2010年11月25日   总第2083期   第一版