近年来，档案与老百姓的关系越来越密切，越来越多的普通人走进档案馆查询个人资料、寻求帮助。面对新形势，甘肃省档案馆果断开展档案数据库建设项目，方便快捷的数字化档案让每一位利用者满意而归。
　　前些年，要想在甘肃省档案馆准确快捷查找到自己想要的档案信息，可以说是大海捞针。传统的档案管理方式，凭人脑记忆大量的档案信息，用手工检索提供利用，存在着低效、受人为因素影响大的缺点。这个问题伴随着档案数据库建设的深入开展得到了彻底解决。
　　 甘肃省档案馆数字化查询窗口面向社会开放，实现了从手工检索到计算机条目检索再到全文数字化检索的“三级跳”，实现了从原始纸质档案查询到计算机查询利用的完美转型。既省去了调卷的繁琐、提高了工作效率、为查档者节省了时间，同时更加有效地保护了档案原件。
　　精彩的背后是档案工作者默默的付出与不懈的努力。截至目前，甘肃省档案馆数据库建设成效显著，现在局域网上运行档案目录数据有400万条，专题目录数据120万条，全文数据400万幅；外网已开放档案目录18万条，两年来接待来馆查阅8521人次，互联网上查阅2386人次，90%的利用者查到了相关信息，档案资源数据库已成为提供档案信息服务的主要形式。

　　原载于《中国档案报》2010年9月6日 总第2051期 第一版