为推动文明社区创建活动的深入发展，不断提高文明社区创建水平，加强文明社区管理，使创建文明社区活动经常化、制度化、规范化和科学化，2010年，日照市制定印发《日照市文明社区建设管理办法》，并明确提出，建立文明社区创建档案。建立文明社区创建档案，主要包括：社区概况、创建规划、创建文件、主要会议材料、文明社区登记表、检查考核记录、年终工作总结、奖惩记录、群众和社会各界反映等等。有条件的社区可积极建立文明社区电子档案和在线测评系统，加强对创建工作的常态管理。同时要求建立创建文明社区例会制度，研究落实具体的创建工作，创建工作各类文件、档案资料齐全。

本文来源：山东省日照市档案局