最近，看到《中国档案报》刊登的多篇关于百姓查阅档案解决切身问题的报道，不禁联想到了我们档案部门的归档工作。因为，只有收集齐全档案才能利用档案为百姓提供优质服务。笔者认为，念好如下“三字经”，或许会对做好归档工作大有好处。
　　首先，提前动手，突出一个“早”字。早谋划、早培训、早发现问题、早解决，工作打出提前量，便可取得工作的主动权。如在年初及早启动，可保证文件材料收集工作协调较容易、收集较齐全，打好档案工作从源头抓起的基础，以解日后“无米之炊”的窘境。
　　其次，主动指导，突出一个“勤”字。勤指导，便于了解基层档案工作的实际困难，便于沟通情况、便于协调好与基层单位的关系。如果坐在上面只管吆喝，不了解具体情况，必然陷入瞎指挥、乱指挥的境地，也将给档案工作带来损失。试想，如果辖区内的所有立档单位在检查前都能指导一遍，不仅可以对完成的进度、完成的质量做到心中有数，而且也可以对进一步开展工作做到有的放矢。
　　第三，验收把关，突出一个“严”字。严格依据国家档案局的有关法律法规，严格执行国家档案局8号令及各门类的有关规定，严格依照年度文件材料整理归档检查的标准逐条对照，不走过场，保证各个整理归档环节的质量。对不合格单位及时下发整改通知，限定复查日期，消灭不合格盲点，培养各单位人员形成工作的主动性、自觉性。这样就夯实了一年一度的基础业务工作，也为进一步开展现代化建设、开发利用和搞好服务创造了有利条件。

　　原载于《中国档案报》2010年4月9日   总第1987期    第一版