日前，上海市杨浦区档案局召集区有关部门和单位，就进一步加强重点建设项目档案管理问题进行座谈，通过深入地讨论研究，大家从以下五方面统一了思想认识，明确了职责分工，为加强重点建设项目档案管理打下了良好的基础。一是每年在区人代会召开后，由区发改委会同区重大办向区档案局提供年度重大工程计划书和杨浦区重点工作（工程）项目告知表。在区重点建设项目认定后，由区档案局行文明确档案管理的登记、验收具体事项。二是在区规土局进行规划验收的同时，由区档案局组织项目档案预验收。各重点项目建设单位于项目竣工前一个月向区档案局提出项目档案验收书面申请，区档案局再组织正式验收，验收组由区档案局、区发改委、区建交委、区规土局、区房管局和项目建设单位主管部门等有关负责人组成。三是杨浦城投公司在确定为区重点建设项目代建单位后，须负责将区重点建设项目全部档案集中整理归档。根据有关要求形成若干套档案，其中将一套完整齐全、以原件为主的档案送交建设单位或主管部门后再移交区档案馆，另一套符合职能部门要求的竣工档案交区归土局。在签订合同时须明确各施工单位没有归档的不能支付工程质量保证金。四是由区档案局、区规土局负责做好重点建设项目档案管理的业务培训工作。对属于市有关部门验收的重点建设项目，区有关部门可根据需要做好配合工作，并视情保存相关资料。五是每年至少召开两次区重点建设项目档案管理工作联席会议，交流信息，沟通情况，研究工作。参加单位为区档案局、区发改委、区建交委、区规土局、区房管局、区重大办和杨浦城投公司。今后根据任务需要，适时再做充实调整，区档案局为牵头单位。
                                                   来源:上海市杨浦区档案局