安徽省合肥市信息化办公室组织专家组对合肥市数字档案馆一期项目进行现场验收，专家组在听取承建方、监理方有关项目建设、监理情况报告，合肥市档案局试用情况介绍后，通过实地检查、质询和讨论，认为：合肥市数字档案馆一期项目建设，对改进档案工作方式，进一步提高档案工作质量和效率，实现档案工作自动化、电子化和网络化，起到了良好的推动和促进作用，项目建设符合合同要求，一致同意通过项目验收。
　　在合肥市数字档案馆一期项目验收会上，安徽省档案局副局长黄玉明充分肯定了合肥市在档案信息化建设方面的成绩，认为合肥市档案信息化工作在全省处于领先地位，不仅首先提出了市数字档案馆建设目标，也率先完成了市数字档案馆一期项目建设，希望合肥市档案信息化工作在全省继续保持领先。
　　2004年12月，合肥市档案局结合11000M2现代新型档案馆建设制定了《合肥市数字档案馆建设规划》，明确提出2005-2010年分三期建设市数字档案馆，以数字档案馆建设带动全市档案信息化建设的目标。合肥市数字档案馆一期项目2005年4月通过专家论证，2005年12月完成公开招标与合同签约进入实施阶段。一期项目包括硬件和软件两部分，硬件部分以千兆链路为主干将档案数字化加工间、计算机中心、电子阅档室等连接在一起，以高性能服务器、大容量存储设备、快速数字化扫描加工设备等硬件为基础搭建起网络平台；软件部分以安全、可靠、高性能的数据库系统和电子档案管理系统为基础建立起档案数据管理平台。以提供数据发布、档案条目及原文检索、档案利用的WEB检索系统和面向公众的档案信息门户网站为基础建立起信息发布平台；以用于馆藏纸质档案数字化扫描加工的“档案数字化加工系统”为基础建立数据加工采集平台。同时，为更好的与合肥市统一政务平台衔接，避免出现信息孤岛，开发了以数据发布和统一身份认证为主要功能的电子政务接口，合肥市统一政务平台内的用户轻点鼠标，即可直接进入系统，查阅已完成数字化加工的开放档案。