2006年10月24日至25日，以上海市档案局馆吴辰局馆长为团长的上海档案代表团一行7人，出席了在加拿大蒙特利尔市举行的“蒙特利尔-上海‘数字档案的永久保存’学术研讨会”。这是根据上海-蒙特利尔2003-2005年度友好交流备忘录有关内容召开的，旨在共同探讨和交流档案数字化工作的实践经验和研究成果。在研讨会开幕式上蒙特利尔市政府办公室主任罗贝尔·卡休·兰瓦尔和上海市档案局馆吴辰局馆长先后致开幕辞。兰瓦尔先生认为，新的生活、新的技术，向档案工作者提出了新的挑战，这就是档案数字化及其服务用户和永久保存的问题，为此，需要我们共同努力寻求应对的方法。吴辰局馆长表示，10多年来，作为国际友好城市的上海与蒙特利尔两市档案工作部门之间的交流与合作取得了积极的成效。基于开发档案信息资源服务城市经济社会发展的共同需要，我们之间的合作存在着日益广泛的空间。他真诚地希望通过此次的学术交流和实地考察，学习借鉴加拿大朋友们的先进经验，以期进一步拓宽视野，力求实现上海档案信息化事业又快又好的发展。

在两天的研讨会上先后作主题演讲的有：蒙特利尔大学图书信息学院院长米歇尔·萨隆的“数字文件经济”；上海市档案局科教处王玮的“档案工作者在信息化发展中发挥的作用”；Sherbrooke大学档案处处长弗雷德里克·布罗舒的“CREPUQ模式”；上海市档案馆信息技术部侯伟艳的“档案信息数据的存储技术策略研究”；蒙特利尔市档案馆文件和档案管理处处长马克·勒贝尔的“数据库的永久保存”；上海市档案馆整理编目部主任戴志强的“馆藏档案数字化的目标取向、鉴定原则与方法探讨”；魁北克国立图书馆马克·安德烈·勒克莱尔的“政府数字文件管理”；加拿大图书和档案馆规划部伊韦特·阿凯特的“数字文件保护：原则和指令”；上海市档案局政策法规处处长孙兆伟的“关于电子签名技术及电子档案法律效力问题的思考”。

马克·勒贝尔先生在研讨会的闭幕词中表示，我们有共同的价值观----为了服务人民必须保存好人民的记忆。对此，这次研讨会作了多方面的研讨。他特别提到要感谢中国同事们高质量的论文及其贡献。并表示要进一步研读提交会议的文献，继续加强有关各方的联系和合作。

（戴志强撰文)