大连市档案馆为积极推进信息化建设，建立现代化档案管理体系，满足档案事业发展的需求，把档案资源建设作为信息化建设的重要基础性工作。自2002年6月至2005年7月，按照《档案著录规则》的要求，对馆藏一级立档单位122个全宗12万卷档案进行了著录，共完成文件级著录条目118万多条。

为做好著录工作，大连市档案馆组织业务骨干，并聘请基层专业人员组成著录小组，由专人负责组织培训和业务指导，并结合本局（馆）实际情况，制定了档案著录细则、工作方案和管理办法，实行工作定量定额，确保了档案著录工作保质、保量按计划完成。为实现馆藏档案数字化奠定了基础。