长春市市长祝业精一直十分重视关心档案工作，曾多次对档案工作作出指示。长春市档案局馆赴日档案资料征集工作就是在祝市长直接提议和支持下进行的。

事情还要从两年前说起。 2002 年秋，祝业精去日本考察时，日本朋友送给他两幅伪满时期的“满洲国地图”和“新京市街图” ( 复制件 ) 。回国后，祝市长将这两张图亲自转交给市档案馆收藏，并详细了解了市档案馆的工作情况，当他得知馆藏伪满时期档案资料较少时，立即指示可以在适当时机通过有关渠道到日本进行档案资料收集。长春市档案局十分重视这项工作，按照祝市长的指示，立即着手筹备赴日征集伪满时期档案资料的工作。经过周密筹划安排， 2003 年末，长春市档案局馆在市外事办公室的协助下，赴日征集小组先后到日本北海道大学图书馆、大阪市公文书馆、东京市亚洲经济研究所和日本国立公文书馆所属的亚洲历史资料中心，征集到直接反映伪满时期长春市政治、经济、文化、城市建设等方面的档案资料 ( 复制件 )21 件 ( 册 ) ，其中文字内容 2197 页，图片 426 幅，图纸 9 张。其中包括：《长春附近现势及日军布防和东北军驻防图》 (1932 年 ) 、《满洲工厂名簿》 (1934 — 1936 年 ) 等，填补了长春市档案馆的馆藏空白，对研究二十世纪三、四十年代的长春历史以及城市规划建设情况，具有重要的史料价值。

在长春市档案局向市政府提交的《关于赴日征集伪满时期历史档案的情况报告》上，祝业精给予了详细的批示：“很好。一是要总结经验，把这项工作继续下去；二是与日本这些部门建立联系，适时亦可邀请日方来长访问；三是可向财政申请一笔费用，用于收集这些资料 ( 特别注意在日收集当时在华出版、现被日方收藏而在国内找不到的中文资料 ) 。”

祝市长的批示使长春市档案局馆全体职工深受鼓舞，为落实批示，局党组专门召开会议进行研究，提出了三项措施并向祝市长进行了专门汇报：一是提出了与日本有关公文书馆 ( 档案馆 ) 等有关单位和人士加强联系，建立友好关系，进行长期合作，进一步搞好征集工作的方案；二是与市外办沟通，将对日征集档案工作作为对外文化交流的一个课题，有计划地搞好赴日征集工作，并且在适当时机邀请日方来长访问；三是加强对征集来的档案资料的保管和有效利用，指定人员进行整理编目，有计划地搞好翻译工作，制定这部分档案资料的利用办法，实行科学管理。祝市长又对这份报告指示：“同意报告意见，此事要持之以恒。希望取得成绩。”目前，长春市档案馆赴日本征集工作正按照祝市长的指示作为一项长期性工作开展。

《中国档案报》刁艳梅　李际童