二、抓住机遇，乘势而上，积极推进企业档案信息化建设

1、提高认识，纳入规划。企业信息化是企业现代化的重要标志，是企业生存、发展的重要保障。要切实将企业档案信息化建设纳入企业信息化建设的总体规划，建立健全适应企业信息化要求的电子文件形成、流转、处置、监控、收集、归档、鉴定制度，以及安全管理与责任追究等规章制度。

2、加强开发，注重保护。企业档案信息化建设的根本，是为了适应企业信息化发展要求，及时有效地为企业生产、经营和管理服务。我们在推进档案信息化建设时，要注重加大对档案信息资源的开发力度，同时，要高度重视信息技术环境下档案信息的安全。在档案信息资源开发和利用工作中，要注重档案收集的齐全完整，并在此基础上，将档案资源与其他各种信息资源有机结合起来进行深层次开发利用。在信息技术环境下档案信息的安全方面，要十分重视并加强对档案信息的数据安全和管理,处理好档案信息资源开发与创新管理中对电子文件电子档案的安全和保护的关系。随着电子文档形成积累，要对安全保护与长久保存加以研究，包括电子档案载体的异地安全保管体制，网络传递与介质传递的电子文件归档系统等。同时不能忽视对原有纸质档案的安全保管，需要建立电子档案与纸质档案一致性保障措施，以确保企业档案信息化建设的健康发展。

3、统一规划，分步实施。企业档案信息化不仅仅是技术上的改变，更重要的是管理观念、方式、方法乃至整个管理模式的变革和创新。必须要加强规划，稳步推进。一要坚持技术与管理并行；二要加强对电子文件和电子档案管理方法的研究；三是各级档案行政管理部门在推进企业档案信息化建设过程中，要根据实际情况实施分类指导；四是企业档案部门要结合企业实际，学习借鉴先进经验，积极探索信息化条件下企业档案管理和信息化建设的创新发展之路。

此次会议，主题鲜明、形式灵活、内容丰富；与会企业层次高、代表性强，档案工作基础扎实，信息化管理卓有成效，代表们结合企业档案工作，特别是企业档案信息化工作集思广益、共谋发展，起到了很好的交流经验、学习借鉴、研究探讨的作用。会议还将对全面部署下一步全省企业档案信息化工作，进一步推进和深化全省企业档案工作起到积极的促进作用。

省法规宣传处   周峰林