全市民营企业档案信息化建设座谈会召开
发布时间:2007-05-31
赵建国副局长充分肯定了近年来我市民营企业档案信息化建设所取得的成绩。对进一步推进企业档案信息化建设,赵副局长强调:一要把握趋势,充分认识企业档案信息化建设的重要性。将档案信息化建设纳入企业信息化建设总体规划,坚持同步实施原则,做好电子文件的管理和已有纸质、照片及声像档案的数字化处理工作。二要形成合力,创造推进档案信息化建设的良好环境。坚持宣传、引导、服务原则,发挥企业领导、企业档案部门和档案行政管理部门的作用,加大投入、找准定位、积极配合,全面推进我市民营企业档案信息化建设工作。三要注重利用,提高企业档案信息化建设的整体水平。首先要加快现有档案的目录数据库和部分全文数据库建设,加速文档一体化进程及设计、科研与档案工作一体化管理,提高档案信息利用率;其次要建立适应企业信息化要求的档案管理系统,实现档案管理系统与企业信息系统的无缝链接,确保档案部门对企业各类电子文件(档案)的收集、整合、控制和传递;最后要处理好企业档案信息安全与应用的关系,建立严格的管理制度,从技术和管理两方面,确保档案实体与信息的安全,确保网络传输及档案数据库的安全。
会议还传达了全省企业档案信息化建设座谈会精神,与会代表总结交流了我市民企档案信息化建设情况和经验,并实地参观了娃哈哈集团下沙基地。
(局业务指导处<法制处>)
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