杭档发[2006]31号

各区、县（市）档案局（馆），各专业档案馆，市直属各单位档案部门：

为了充分开发档案信息资源，进一步提高全市档案编研工作水平，提高档案编研项目的社会效益和经济效益，使档案编研工作更好地为三个文明建设服务，同时结合全省档案部门优秀编研成果第八次评选活动，我局决定在全市开展档案部门优秀编研成果（2004—2005）评选活动。现将有关事项通知如下：

一、评选范围

2004—2005年度，我市各级档案行政管理部门（档案局、馆）、专业档案馆、各级机关、团体、企事业单位的档案部门，档案工作者或以档案部门、档案人员为主，与其他单位、部门和人员合作完成的，具有较高质量或较大利用价值的，纸质、声像、影视或固化的电子出版物形式的档案编研成果。

编研成果应在取得终结形式的作品后方可申请评奖。尚未终结的成果，如草稿、初稿、征求意见稿等，不属于本次评选范围。

二、推荐数额

各地区、各部门可以采取一定的方式筛选后，将具有代表性、质量高的编研成果推荐上报。各区、县（市）推荐的数额5—10项，市专业档案馆、市直属单位各推荐2—3项。

三、评选标准

主要以编研成果的水平高低，难易程度，所产生的经济效益和社会效益，以及装帧和编辑规范程度等为依据，进行综合评选。本次评选特别关注面向大众并有较高文化品位的成果。

1、评选原则

严格执行评选标准；坚持质量第一；坚持公开合理；坚持实事求是，全面考虑，准确评价。

2、基本条件

以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持求真务实原则，符合党的基本路线精神，符合有关法律法规。

3、各等级标准

一等奖，编研成果在市内档案系统具有领先水平。成果装帧精美，编辑规范；选题紧扣党委、政府中心工作和社会需求，能适应当前或长期的社会需要；选材丰富；具有较高学术价值，或能带来显著的社会和经济效益，或在维护历史真实面貌上具有重要作用。

二等奖，编研成果在市内档案系统具有较高水平。选题适应当前或长远社会需要；选材比较丰富；成果具有一定学术价值，或具有较大的社会影响，或能带来显著的社会和经济效益，或在维护历史真实面貌上具有主要作用，或对档案馆（室）开展利用工作具有明显促进作用。

三等奖，编研成果具有一定的水平。在本市或部门发挥了比较明显的作用；能较好体现原始档案内容，选题适应社会利用或本部门开展利用工作需要；选材比较丰富。

四、评选步骤和方法

1、推荐优秀编研成果

各有关单位先将本单位的编研成果报送所在区、县（市）档案局（馆）和市级主管部门，各区、县（市）档案局（馆）和市级主管部门将符合本通知要求的编研成果，作出初步质量评价与效益评估，写出推荐意见后，集中于6月15日前将推荐材料报送市档案局编研处。

推荐材料包括：（1）全市档案部门优秀编研成果推荐表一式3份；（2）编研成果原件一式3份；（3）与编研成果有关的必要证明、说明或背景材料一式３份；（4）有电子版的应附光盘一式３套。

2、召开评审小组工作会议

市档案局成立由本局各处室负责人和有关专家组成的评审小组。组织召开评审小组工作会议，统一评选标准，听取各申报单位对参评项目的情况介绍。

3、评选优秀编研成果

对选送的编研成果，采用定性与定量相结合的方式进行综合评选。

（1）评审小组以无记名投票的方式对每一评选对象打分。

（2）对每一项评选对象计算总分，并根据总分由高到低确定优秀编研成果及其奖级。

４、通过综合平衡，推荐2004—2005年编研成果5—10项参加全省档案部门优秀编研成果（2004—2005）第八次评选活动。

五、优秀编研成果的奖励

1、对获奖的编研成果由市档案局颁发证书，并由市档案局发文通报表彰。

2、以此可作为获奖单位或个人在今后档案工作目标管理认定或公务员考核、专业人员评聘技术职务中工作成果的依据之一。

如有不明事宜，请与杭州市档案局编研处联系。

联系地址：杭州市香积寺路3号

邮编：310004

联系人：项 洁、朱友红

联系电话：85355222-406、413

附件：1、杭州市档案部门优秀编研成果（2004—2005）

推荐表

2、杭州市档案部门优秀编研成果（2004—2005）

评审小组评审表

    （以上表格可在杭州档案网www.da.hz.gov.cn下载）

                                杭州市档案局

                             二ＯＯ六年五月八日

主题词： 档案  编研成果  评选  通知

  抄送：省档案局

杭州市档案局办公室               2006年5月8日印发