浙江省重点建设项目档案管理登记办法
浙江省重点建设项目档案管理登记办法
(
第一条 为了做好国家级和省级重点建设项目档案工作，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，特制定本登记办法。
第二条 重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录，也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。为了及时掌握省重点建设项目档案工作情况，加强监督和指导，从1998年开始，省档案局建立省重点建设项目档案管理的登记制度。
第三条 登记工作的组织
1、省档案局每年转发省计经委发布的浙江省重点建设项目名单，并统一部署对省重点建设项目档案的登记工作；各项目主管部门的档案机构和项目所在地的档案行政主管部门应做好对本部门和本地区省重点建设项目档案管理登记工作的组织、指导和监督工作。
2、凡新建、在建、收尾和竣工试生产的省重点建设项目，按隶属关系组织登记。属于省行业主管部门的，由项目主管部门的档案机构负责组织填写“国家重点建设项目档案管理登记表”或“省重点建设项目档案管理登记表”(见附表)(以下简称登记表)，同时抄送项目所在地
档案行政管理部门；属于地方的，由项目所在地档案行政管理部门负责组织填写登记表。
3、登记表共分三种，表一、表二、表三分别于项目开工后6个月内，项目档案预验收后1个月内和项目正式竣工验收后1个月内填写，并逐级报至省档案局科技经济档案业务指导处。
4、省档案局每年11月底前上报国家档案局国家级重点建设项目档案管理登记情况，12月底汇总省重点建设项目档案管理登记情况，并及时向全省公布，对未按规定进行登记的单位予以通报，并限期登记。
第四条 登记工作的要求
1、项目主管部门档案机构应与同级档案行政管理部门互通情况、互相合作，以保证做好重点建设项目的档案管理登记工作。
2、项目主管部门档案机构和同级档案行政管理部门对于新建项目，应按本规定第三条第二款及时组织和监督建设单位(或项目法人)做好档案管理登记，建立档案工作。对于未进行竣工验收的省重点建设项目，每年填写“表一”报送，以便及时了解项目及项目档案工作的进展和变化情况。
3、要保证项目档案工作与项目建设同步进行，特别要认真做好项目档案的预验收工作。省级各行业主管部门档案机构应主动与项目建设部门加强联系，根据项目计划工期和进度，及时对登记的项目提出档案验收要求，并会同省档案行政管理部门组织预验收。隶属于地方的项目，省档案行政管理部门根据相应的工作要求，及时对登记的项目组织预验收。预验收结束后，验收组织单位不论本年度是否已报送过“表一”，应按本登记办法第三条第3款及时填写“表二”报送。
(注：登记表中的编号由省档案局统一填写)。
4、项目竣工验收后，应按本规定第三条第3款，将项目档案验收情况填写“表三”并报送。省档案局根据填表情况不定期地对项目档案进行抽查。
第五条 为确保国家和省重点建设项目的正常秩序，任何部门和单位不得向国家重点建设项目和省级重点建设项目收取任何名目的工程档案保证金和任何形式的档案管理登记费用。
第六条 对于重大技改项目和一般基本建设大中型项目的档案管理登记工作，可参照本办法执行。
第七条 本办法由省档案局和省计经委负责解释。
第八条 第八条 本办法自发布之日起执行。
