评估项目

评估指标

评分标准及说明

评分依据

自评分

评估得分

一、信息化建设的组织规划与人材培养

1、局（馆）档案信息化建设纳入当地国民经济和社会信息化规划

档案信息化建设项目列入当地政府规划,并落实项目经费（5分）；只提到“档案局（馆）信息化建设”（2分）。

有关文件

自评分＿＿＿＿＿

2、局（馆）领导加入当地信息化领导小组或成为当地电子政务领导小组办公室成员

局(馆)领导加入当地信息化领导小组（5分）；成为当地电子政务领导小组办公室成员（3分）。

有关文件

自评分＿＿＿＿＿

3、“数字档案馆”建设纳入当地电子政务建设规划纲要或实施方案

在当地电子政务建设规划纲要或实施方案中,明确“数字档案馆”项目,并落实项目经费(5分)；只提到档案馆“档案数字化、档案信息开发利用” (2分)。

有关文件

自评分＿＿＿＿＿

4、档案局（馆）开展信息化建设工作的组织与实施

⑴制定本馆“十五”信息化规划与目标

2分

有关文件

自评分＿＿＿＿＿

⑵信息化建设列入局（馆）年度计划，制定当年信息化实施计划，明确任务、职责分工

列入年度计划（1分）；制定专项实施计划 (1 分)。

有关文件

自评分＿＿＿＿＿

⑶主要领导分管，各部门参与实施

明确主要领导分管 (0.5分)；局（馆）各部门共同参与，落实任务、分工 (0.5分)。

自评分＿＿＿＿＿

5、信息化人才队伍建设

⑴从事信息化建设的人员，应占局（馆）总人数的15%以上

所占比例达到或超过15% (2分)；在10%-15%之间（1分）；低于10%以下不得分。

局馆总人数：＿＿＿＿

专业技术人员：＿＿＿

自评分：＿＿＿＿＿＿

⑵当年组织局（馆）职工进行信息化建设讲座与培训

当年组织全局（馆）职工进行信息化讲座与培训（1分）；派技术人员参加专项信息化技术培训（1分）。

自评分＿＿＿＿＿

6、开展档案信息化科研项目与学术研究  

⑴ 当年有信息化方面科研项目在国家档案局、省档案局或省、市科技主管部门立项

1分/项

有关文件

自评分＿＿＿＿＿

⑵ 当年有信息化方面的科研项目通过鉴定（评审），或获奖

通过国家档案局鉴定或获奖（1.5 分/项）； 通过省局（或同级科技部门）鉴定或奖励（1分/项）； 获得市局（或同级科技部门）鉴定或奖励（0.5分/项）。

有关文件

自评分＿＿＿＿＿

⑶ 当年有档案信息化学术论文在公开发行的档案相关杂志、报刊上发表；或在省级以上会议上交流

论文在全国刊物上发表（1分/篇）； 在省级刊物上发表，或在省级档案学术会议上交流（0.5分/篇）； 在市级刊物上发表，或在市级档案学术会议上交流（0.3分/篇）。

论文及相关材料

自评分＿＿＿＿＿

二、信息化基础设施建设

1、计算机设备

计算机配置应满足档案工作信息化建设的需求

按计算机台数与局馆总人数的比例计算。计算机台数超过比例的120%（10分）；计算机台数达人均一台（8分）；计算机台数达到80%（6分）；60%以上（4分）；低于60%，但有计算机设备（3分）。满分为10分。

局馆总人数：＿＿＿

计算机台数：＿＿＿

自评分：＿＿＿＿＿

2、照片、全文管理设备

⑴配备扫描仪设备

配备高速扫描仪，1分/台；配备普通扫描仪，0.5分/台。

台数: ＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑵配备数码照相机

配备数码相机，0.5分/台。

数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑶配备彩色打印机

彩色打印机，0.5分/台。

数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

3、音、像数字化采集、压缩设备

2分

自评分＿＿＿＿＿

4、数据脱机保管、备份设备

⑴配备光盘刻录机

1.5分

自评分＿＿＿＿＿

⑵配备磁带机备份数据

1.5分

自评分＿＿＿＿＿

5、配备大型在线存储管理设备

指磁盘阵列设备或者光盘塔等大型在线存储设备，    3分/每种（类）设备。

设备名称：＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿＿

三、信息化网络建设

1、  建设局域网络

⑴配置内网服务器

2分/台,满分10分。

自评分＿＿＿＿＿

⑵设立档案信息自助阅览窗口

1分

自评分＿＿＿＿＿

2、联通政务、党委和公众网络

⑴联通政务、党委网

1分

自评分＿＿＿＿＿

⑵联通公众网

1分

自评分＿＿＿＿＿

⑶开辟政务、党委网上信箱

1分

信箱：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑷开辟公众网上信箱，及时反馈信件

1分。包括在线交流、BBS论坛等形式。

信箱：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

3、应用软件系统建设

⑴符合国家档案局关于档案软件功能的要求

1分

自评分＿＿＿＿＿

⑵软件提供目录、全文、照片、声像的综合管理

软件为多机共享的网络版软件（2分）；软件为单机版软件（1分）。

自评分＿＿＿＿＿

⑶软件采用大型数据库平台，能支持海量档案信息管理

1分

自评分＿＿＿＿＿

4、网络安全保密系统建设

⑴购置安全保密设备，做好三网隔离措施

内网与公众网物理隔离(0.5分)；内网与政务网逻辑隔离，设置安全保密设备(0.5分)。

安全设备＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑵档案数据定期做好备份

1分。简要说明备份数据的途径。

自评分＿＿＿＿＿

⑶建立定期防病毒、杀病毒工作制度，配置高性能的杀毒软件

1分

附材料

自评分＿＿＿＿＿

⑷建立数据上网审查制度

1分

附材料

自评分＿＿＿＿＿

四、数据库建设

1、  目录数据库建设

⑴按标准进行数据库建设，要求著录项目符合要求、数据库有标准的转换接口

按《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》标准，设置数据库著录项目(0.5分)；有数据库标准转换接口(0.5分)。

自评分＿＿＿＿＿

⑵目录数据库建设

案卷级目录建设，0.4分/1万条；文件级目录建设,0.2分/1万条。完成所有馆藏案件目录与文件目录数据库建设的，加2分。

案卷级＿＿＿＿＿＿

文件级＿＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿＿

⑶专题目录数据库建设

包括一些婚姻、土地、知青等专题目录数据库，0.1分/1万条。

合格率＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑷建立数据库质量保证体系，进行数据库质量抽查，整改完善

建立了数据质量监督、检查办法（以上报质量检查办法文件为准），对数据库进行定期质量抽查，并有抽查记录（1分）；数据库质量100%合格（2分）；每差错2%，扣0.2分，扣完为止。

合格率＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

2、全文数据库建设

数字化馆藏纸质档案数量。

按当年数字化馆藏纸质档案计分，0.5分/1万页，满分为20分。

累计总量：＿＿＿＿＿

当年数量：＿＿＿＿＿

自评分  ＿＿＿＿＿

3、照片档案数据库建设

数字化馆藏照片档案数量。

按当年数字化馆藏照片档案计分，0.5分/100幅。满分为15分。

累计总量：＿＿＿＿＿

当年数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

4、声像数据库建设

数字化馆藏声像档案数量。

按当年数字化采集、转换声像档案计分，0.1 分/1小时，满分为15分。

累计总量：＿＿＿＿＿

当年数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

五、电子目录中心建设与电子文件、档案管理

1、建立电子目录中心  

⑴制订所辖地区的电子目录中心计划，并组织实施

1分。

附材料

自评分＿＿＿＿＿

⑵档案电子目录中心接收电子目录

按当年接收数量计分，0.2分/1000条，满分为10分。此项不包括本馆馆藏档案的目录数量。

累计总量：＿＿＿＿＿

当年数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑶接收电子目录的单位数，要求接收的电子目录能在本馆提供查询利用

按当年接收单位数计分，0.5分/5个单位数，满分为10分。

累计总量：＿＿＿＿＿

当年数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

2、开展电子文件、档案的接收管理

⑴出台电子文件、电子档案接收有关规定

1分

附材料

自评分＿＿＿＿＿

⑵从本级机关单位接收的电子文件、电子档案数量

按当年接收单位数计分，0.4分/1000份，满分为8分。接收的必须是机关内部产生的电子版档案文件，不包括直接从政务网下载的文件信息，也不包括馆内对接收的现行文件数字化。

累计总量：＿＿＿＿＿

当年数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑶接收电子文件、电子档案的单位个数，要求接收单位的电子文件、电子档案能在本馆提供查询利用

按当年接收电子文件、电子档案的单位数计分，0.3分/5个单位数，满分为6分。

累计总量：＿＿＿＿＿

当年数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

六、数字档案信息的发布、利用与开发

1、公众网上档案网站建设

⑴提供档案馆指南、档案法规、现行文件等信息

1分

⑵提供开放档案目录的查询

包括案卷级和文件级数据。网上提供开放条目，0.2分/1万条，满分10分。

数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑶提供开放现行文件或电子档案全文阅览

0.2分/100份，满分10分。

数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑷提供开放档案照片

0.5分/100幅，满分10分。

数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑸提供开放音、像多媒体档案

2分/5分钟。满分为4分。

数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑹网站累计点击率

0．5分/万点击次。计分统一截止于2005年1月31日，不足万次不计分。满分5分。

数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

2、政务网上档案网站建设

⑴建立政务网档案网站

1分

自评分＿＿＿＿＿

⑵提供档案馆指南、档案法规、现行文件等信息

1分

自评分＿＿＿＿＿

⑶提供开放档案目录的查询

包括案卷级和文件级数据。网上提供开放条目，0.2分/1万条，满分10分。

数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑷提供开放现行文件或电子档案全文阅览

0.2分/100份，满分10分。

数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

⑸提供开放档案照片

0.5分/100幅，满分10分。

数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

3、采集、制作电子产品

按当年采集制作量计分，在采集、数字化广播电视节目源数据基础上，进行编辑、制作专题性的档案文件多媒体光盘或电子产品，1分/每张。满分4分。

累计总量：＿＿＿＿＿

当年数量：＿＿＿＿＿

自评分＿＿＿＿＿

七、档案馆信息化环境

1、现代化查档阅览室  

⑴开放式电脑查询、检索

提供电脑，供查档者自行查阅开放的档案目录或档案文件全文（ 0.5分）。

自评分＿＿＿＿＿

⑵电脑触摸屏

提供电脑触摸屏，供来访者自行操作浏览档案馆查档指南、馆藏介绍等内容（0.5分）。

自评分＿＿＿＿＿

⑶提供多媒体播放

提供电脑，能为来访、查档者播放声、像等多媒体档案信息（0.5分）。

自评分＿＿＿＿＿

2、电化公众教室     

⑴ 设施条件

提供上网接口（0.5分）；配备电脑（0.5分）；配备投影等教学设备（0.5分）

自评分＿＿＿＿＿