自2002年1月，杭州市人民政府办公厅以杭政办[2002]6号文转发了我局关于开展收集杭州市直属各单位现行文件资料实施意见以后，去年第一季度，我们收到了不少有利用价值的现行文件资料。但随后便少有文件报送上来。

为了现行文件中心能正常运作，及时增添最新文件，我局领导向办公厅领导作了多次汇报，得到了办公厅领导的同意与支持。最近，市政府办公厅专门在市直机关文件交换中心设置了现行文件专柜，以方便各单位报送，同时也简化了报送手续。请市直各单位及时将可向社会公开的有关文件直接投放至现行文件专用柜中，我们将及时取回、整理并提供利用。

二〇〇四年四月十七日