监督指导
会计档案如何整理与编目?
发布时间:2006-11-02
答:会计档案是指会计凭证、会计帐簿、财务报告(会计报表等)和其他会计核算专业材料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。其主要包括:(1)会计凭证:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证;(2)会计帐簿:总帐、明细帐、日记帐(银行日期帐、现金日记帐)、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐(公积金、养老金明细帐);(3)财务报告:月报、季报、年报(包括附表及文字说明)、其他财务报告;(4)其他:银行存款余额调节表、银行对帐单及其他应当保存的会计核算专业资料,还有会计档案的移交清册和销毁清册(此项也可放在全宗卷内)。
会计部门将当年度的会计凭证、会计帐簿、财务报告及其他会计核算专业材料收集齐全、完整,然后按照凭证、帐簿、报告等几种主要形式进行分类。通常采用:(1)年度——形式——保管期限的分类方法,首先应分开会计年度,再按形式分为几类(先报表、帐簿再凭证),然后在各类内按保管期限的长短顺序排列,一年编一个案卷流水号;(2)形式——保管期限——年度分类方法,即把报表、帐簿、凭证分开,再按年度时间先后排列,历年各编一个案卷流水号。
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