答：应从制度上对归档要求予以明确，并注意以下具体环节：（1）产品试制定型、科研成果鉴定，基建、技改项目竣工验收，引进设备开箱验收等活动，必须有专（兼）职档案员参加，文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收；（2）工作人员外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料，要按照归档范围的规定，及时送交本部门立卷；（3）员工人事档案一般为人事部门收集和单独保管，但必须按档案管理规范进行保管；（4）企业档案室要加强对本单位文件材料的形成、积累、整理、归档和移交工作的指导、监督和检查。