答：文件的积累是一项将企业各项活动中产生的有保存价值的文件材料加以适当集中的工作。民营企业文件的积累是避免文件散失、损坏，维护其安全、完整的必要手段。通常情况下，民营企业文件的积累有三种方式：（l）职能部门积累。指由文件的形成或经办部门实行文件的积累工作，并由专人负责保管。比如，党政管理文件一般由企业办公室负责积累；生产经营文件一般由生产经营管理部门积累；科技文件一般由科技部门积累；(2)档案部门积累。指由档案部门（或办公室）对民营企业文件实行统一积累和保管；(3)个人积累。指由科技、生产、管理人员个人将自己在科技、生产、管理活动中形成的文件材料自行积累。由于民营企业文件的积累是伴随各项民营企业活动的结束而自然开展的一项工作，通常由各职能部门完成。要做好文件材料的积累工作，应采取以下措施：（1)文件积累工作纳入各项职能工作的程序中；(2）文件积累工作纳入民营企业的计划管理中；(3)文件积累工作纳入有关部门和人员的岗位责任制；(4）为文件积累工作提供必要的物质条件，以保证质量。