答：划分民营企业文件材料的归档范围，就是确定一个企业内哪些材料应该归档，哪些材料不应该归档。凡是企业在生产、经营、管理和科研等活动中形成的、办理完毕的，对今后工作具有查考和利用价值的文件材料，都应列入归档范围。主要有以下几方面的内容：
（1）反映民营企业历史变迁和发展过程的文件材料，包括企业发展史、大事记、工作计划和总结、会议记录、企业变迁发展记录等；（2）民营企业在党支部、工青妇团组织活动中及日常事务性工作中形成的文件材料，包括党支部年度工作计划、总结、表彰先进、统计年报、上级党组织、工青妇组织下发企业需要贯彻执行的指导性文件，民营企业经济实体设立和变更的请示、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业年度计划总结、人事任免、职工名册等；（3）民营企业在经营活动方面形成的文件材料，包括计划管理、产品销售、物资管理、生产供应、财务管理、市场信息预测中形成的文件材料，在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等方面；（4）民营企业在生产技术管理方面所产生的文件材料，包括生产管理、质量管理、标准化工作、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作等；（5）产品开发方面所产生的文件材料，包括同一产品型号内，从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程；（6）科学技术研究方面所产生的文件材料，包括同一科研项目内，从课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程；（7）基本建设方面所产生的文件材料，包括同一工程项目内可行性研究、任务书、财务管理文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件和工程创优的全过程；（8）设备仪器方面所产生的文件材料，包括同一设备仪器内的依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护和管理等全过程；（9）会计档案方面所产生的材料，包括凭证、账簿、报表、移交清册、保管清册、销毁清册等；（10）民营企业在各项工作活动中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘，获得的各种奖状、锦旗、奖杯、证书等。
