杭州市园林管理局建立于1956年4月16日，它的前身是杭州市建设局园林管理处。1958年4月，杭州市园林管理局与西湖区实行党政合署办公，对外仍保持两块牌子。1959年归西湖人民公社管辖。1961年3月7日，从西湖人民公社划出，重建杭州市园林管理局，由市直接领导。1972年12月，省委批准成立杭州市西湖区，并以园林管理局为基础，两块牌子、一套班子。1977年10月，园管局与西湖区再次分开，单独成立杭州市园林管理局。杭州市园林管理局是杭州市人民政府的一个职能部门。其所属单位系全民所有制事业单位。局的任务在初期主要是负责杭州西湖各风景点的管理与建设，以及绿化环湖周围的荒山秃岭。以后随着国家建设事业的发展，管理内容逐渐增加，管辖范围也不断扩大，除西湖园林、山林的养护管理外，还增加了商业、饮食服务、西湖游船、湖面水产养殖、西湖水质保护等内容。两次区、局合并的主要原因，是为了解决好国有山林的归属及国家与集体之间的山林矛盾，同时也是为了适应情况的变化，以加强统一管理。
    1956年至1977年间先后担任局党委(党总支、党组)书记的有：张毅、李云萍、黄少希。同时期先后担任局长的有：余森文、李云萍、黄少希。
    该全宗内档案起止时间：1956年至1977年，共有案卷464卷，排架长度为9米。于1987年接收进馆。  
    档案的主要内容如下
    一、综合方面：有局党总支会议、局务会议、局革委会常委会的会议记录、纪要；其它各种会议的记录；局领导在有关会议上的讲话、发言稿；局党总支、局及市绿化委员会的年度工作计划、总结、规划、情况简报；规章制度；杭州市园林建设十年成就及统计汇编；历年来园林建设情况概要、工作报告；年度园林建设统计汇编；关于肃反、审干、整风反右、社教运动的文件、会议记录；局属各单位党支部、行政年度工作计划、总结。
    二、组织人事、宣传：有关于机构设置、撤并、变更名称、启用印信、改变领导关系、搬迁办公地址、人员编制的文件；关于干部任免、调动、精简下放、违纪处分、撤销处分、甄别平反的文件；关于知识分子培养使用情况的文件；局属各基层单位基本情况及定员编制方案；关于改变所有制性质、明确企业性质的文件；党员、干部名册；党组织、干部年、月度统计报表；干部党员调动转移行政、组织关系介绍信及存根；关于历次政治运动及评选先进集体和先进生产(工作)者的计划、总结；全局职工经验交流会文件。
    三、劳资、财务：有关于复退军人、知识青年分配安置、劳动力调配、招收临时工、征地吸收农民工、学徒工转正定级和职工辞职、离职、工龄计算、迁回户口的文件；关于劳保福利、工资和奖金发放、探亲假及山林养护队职工劳保待遇的文件；关于工人病、伤、死、残等处理的暂行规定；园林工人技术标准；历年来工人情况统计表和劳动工资统计年报表；工资关系介绍信及存根；职工工资名册；年度财务决算书；年度建设项目投资完成情况表；固定资产调查表；关于园林基建项目投资计划、维修经费、园艺产品纳税、所属单位财务利润处理的文件。
    四、园林、文保：有园林发展十年规划、年度计划；西湖园林建设意见书；年度园林建设各项指标完成情况及多种经营、园林绿化统计年、季度报表；园林面积统计资料；道路绿化调查表和绿化工作总结；关于绿化、花卉繁殖、育苗、植保工作的计划、总结；关于西湖山林林相改造、林带和苗圃技术设计、西湖山区林木经营管理的文件；山林管护办法；西湖山林绿化遭破坏和森林病虫害及山林纠纷处理的文件；关于园林基本建设投资项目、调整预算、基建、养护、维修经费的文件；关于公园、风景点、土地、工业、房屋情况的调查材料；关于环境保护、解决西湖水发红变质和西湖污染治理工程的文件；关于疏浚西湖、挖泥搬运工作的计划、总结、简报和工程预算、增添游船的文件；各公园风景点建设规划；关于西湖风景区公园游览、养护及门票、夜花园、风景点公厕、垂钓、野营野餐管理的规定、实施细则、暂行办法、通告；关于三潭印月、曲院风荷、植物园、动物园、吴山等风景点的改、扩建方案及整修六和塔的报批文件；西湖风景名胜介绍材料；杭州市公布第一批重点文物保护单位、文物保护范围的文件；关于文物古迹保护管理、寺庙房屋的拆除、接管、移交、调拨和西泠印社房屋产权及历史名人坟墓迁移的文件。
    五、科研、生产：有上级下达的园林科研计划、方案、任务书；园林绿化学术讨论会文件；园林科研工作总结和技术资料汇编；关于小灵猫、香樟等专题科研计划任务书、小结、饲养试验方案；关于开展技术革新的文件、月报表；园林科研所、园林学会细则、计划、总结及改造理事、组织活动的意见、简报、会议记录、科研论文；园林技校培训计划、总结及文教规划；关于香料厂生产基地、原料、作物栽培、设备、厂址、商标等的文件：关于西湖林场、动物园、风景总店等移交的文件、移交清册。
    六、基建、设备：有关于新建、扩建厂房、办公用房、职工宿舍及其它设施和拆迁、调换房屋、征用土地的文件；基本建设统计年报；房屋使用调查表；关于浚湖机船设备的移交、调拨、借用与有关单位来往函件；关于清仓核资、处理积压物资、亏损和设备报废的文件。