近日，杭州市档案局召开了档案系统西湖史料征集工作会议，市委办、市党史办、市广电局、市文化局等有关市直单位档案室负责人，以及市城建档案馆、市房产档案馆、西湖区档案馆等负责人参加了会议。

会议由市档案局副局长赵建国主持。会议首先向与会者传达了市委书记王国平在《西湖丛书》编委会办公室工作汇报会上的讲话以及市委常委、市委秘书长顾树森有关西湖史料征集工作的讲话；接着向与会者介绍了市档案局最近赴北京、富阳征集有关西湖史料的情况，市档案局为配合《西湖丛书》、《西湖通史》所要做的十项工作。最后，赵副局长结合我市档案系统的实际，向与会单位布置了三项工作任务：一是按时报送档案资料目录。有关单位要在7 月底前，将本单位馆（室）藏中涉及西湖有关内容档案史料的文件级目录打印一套，或制作成光盘，报送市档案局保管处；二是提供优质查档服务。要热情接待好每一位查档利用者，及时复印好利用者所需要的档案资料；三是保护好档案原件。对于纸质较差的档案，要以复制件提供利用；重要档案原件不宜用于陈列展览，凡陈列展览应用档案副本或仿真复制件。

二〇〇四年七月九日