市政府办公厅档案管理工作创省二级标准
记者从今天上午召开的市人民政府办公厅档案工作目标管理省二级认定会上获悉,市政府办公厅档案管理工作以94.8 分,顺利通过省二级认定验收。
据了解,市政府办公厅档案管理工作于1991 年 1 月被评定为杭州市市级机关档案管理二级标准; 1993 年 4 月被评定为市一级标准。 1996 年、 2001 年被评定为杭州市 “ 八五 ” 、 “ 九五 ” 期间档案系统先进集体; 1997 年和 1998 年两年被评为年度杭州市档案系统先进集体; 2002 年档案室利用党政机关计算机信息网络环境实现系统文件、档案开发一体化管理,有效地控制了文件的形成、收集、归档程序,减少了重复手工操作,提高档案管理的时效率和档案信息的利用率,被评为杭州市档案工作年检优秀单位。
市政府办公厅主任、副秘书长许小富在介绍中说,市政府办公厅党组对档案管理工作十分重视,从2003 年起,就把创省二级认定目标列入了办公厅 2004 年度工作计划之中,有力地推动了办公厅档案管理省二级达标工作。为使办公厅的档案管理走上规范化管理轨道,先后成立了 “办公厅档案工作领导小组 ” 、 “ 办公厅档案鉴定小组 ” 以及 “ 办公厅综合档案网络小组 ” 等一些管理组织;制定了《杭州市人民政府办公厅机关档案管理工作实施办法》、《杭州市人民政府办公厅文件材料立卷归档制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《档案库房管理制度》等多种档案管理制度,使办公厅的档案管理有章可循,有法可依;同时,还将办公厅平时的文件、文稿和实物档案管理,扩大到音像管理、录音管理和照片管理等多个方面,进一步扩大了内部档案的管理范围,充实了内部档案的管理内容。
认定小组成员在听取了市政府办公厅档案管理工作情况汇报后,对照《档案工作目标认定标准》现场予以考评,最终,市政府办公厅档案管理工作以94.8 分,顺利通过省二级认定验收。(门户网站记者 张靖尧 冯娅娜 摄影 肖丽玲)