加强企业档案管理 发挥档案助手作用
发布时间:2009-07-20
——档案在娃哈哈集团发展建设中发挥了实实在在的效用
就在不久前发生的娃哈哈达能官司诉讼中,娃哈哈集团档案室在整个诉讼中发挥了卓有成效作用,接待近千人次的利用,提供了大量合同、会议材料以及来往信函等各类档案材料数千份,将事实真相呈现在法律和民众面前,最终令“达娃之争”中关于“娃哈哈”商标所有权的问题尘埃落定,浙江省杭州市中级人民法院做出终审裁定,“娃哈哈”商标归杭州娃哈哈集团所有。
档案为杭州娃哈哈集团在企业竞争、发展中提供了强有力的支撑。不论是在产品研发、科技创新、荣誉申报、打假维权,还是在企业文化、后勤保障、员工福利等方面发挥实效。尤其是2003年年初,全国上下团结一致抗击“非典”病魔,档案室及时为科研部门提供了康有利的研发材料和基础数据,帮助其成功地研制出了“康有利”电解质饮品,大大缩短了产品面市的进程。康有利产品的面市为公司带来了巨大的效益,同时公司还为社会捐赠了价值达900万元“康有利”电解质健康饮品,为抗击“非典”作出贡献。
随着“娃哈哈”集团公司不断发展壮大,新建分公司和新建项目越来越多,公司和员工们档案利用意识也越来越强。如今,“娃哈哈”集团公司档案室每天接待达30多人次。除实体借阅利用外,档案室充分利用信息化手段,建立了一个覆盖全集团的档案信息系统,同时逐步将馆藏实体档案进行扫描加工成电子文件挂接到系统里,通过网站形式把馆藏数据展现给用户,用户根据权限可以在网络终端随时查询档案目录和原文,大大提高了档案利用效率。
(上城区档案局)
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