杭州钱江经济开发区管委会在整理人事档案时，发现管委会综合部部长徐某某的人事档案中关于2001年任机械局办公室副主任的考察材料缺失。为此，2010年3月3日徐某某特意前往杭州市档案馆，工作人员在机械局全宗里查找到他当时的任命文件，可是没有任何提拔的依据性材料。工作人员又查找了机械局2001年的党组会议记录，确实有对徐某某进行提拔的讨论，即提拔依据，可作为任命的考察材料。工作人员为其复印盖章，补充了徐某某的人事档案。