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杭州市档案局保管处巾帼文明岗 扎实推进“最多跑一次”活动

发布时间:2017-07-12
  •    杭州市档案局保管处是多年来服务为民、查档便民的“巾帼文明岗”市级老岗。档案资料现行文件查阅中心和市民之家资讯中心两个窗口一直以“规范、敬业、为民、创新”的工作目标,以“一流服务建一流窗口”的服务理念,全心全意为百姓提供最优质、最快捷的服务。

        “最多跑一次”活动开展以来,我岗认真做好“加减法”,共梳理群众和企业到政府办理的公共服务事项9项,在完成浙江政府服务网网上公布的同时,制作每个公共服务事项服务清单,简化办事流程,减材料减环节,最大限度地放宽查阅权限,真正做到让百姓受益。根据市跑改办要求,又专门设计网上受理表格,编写网上受理业务流程,逐步从窗口查阅到网上受理延伸,尽量让“数据多跑路,群众少跑腿”,最终实现个人公共服务事项“就近办”、“网上办”、“自助办”、“全城通办”的工作目标。

        一是改进服务方式,提供便捷服务。6月初,我岗与EMS快递公司正式签订办事结果邮寄合同,让市民自己选择获取档案利用的出证结果方式,民生档案异地出证受理打通了“最后一公里”,从原来的跑两次减少到跑一次, 9个公共服务事项全部实现“最多跑一次”的工作要求。

        二是提升服务层次,争创一流业绩。为更好地为市民提供便利,发挥巾帼文明岗的作用,我岗积极作为,与各部门、各区县(市)档案馆联动,编制民生档案查阅指南,并在局网页显著位置公布,告知具体查阅内容、方法、地址等信息,减少错跑误跑乱跑情况的发生;为加快查档速度,专门为窗口新增3台电脑,并组织人员赴青岛、湖州、嘉兴考察学习,以走出去,请进来的方式,提高服务质量。下步将继续修订办事指南,在原有服务清单的基础上,分简约版和完整版加以完善,要求内容明确清晰、要素齐全详尽。

        三是创新服务模式,追求更高境界。我岗全体人员努力开拓思路、创新查档模式、加大服务力度,先从馆藏报纸查阅的服务事项入手,探索零次上门的可操作性,向实现“网上受理,零次上门”的目标奋进。在实现证照库比对,完成身份核定的基础上,尽早争取利用全市信息共享资源平台,推动馆际协作等工作顺利落地,实现让百姓足不出户就能查到档案、资料的目标。

     



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