市档案局全面推进“最多跑一次” 电子化归档拓面提升
发布时间:2018-06-01
近日,市档案局围绕深化“最多跑一次”改革工作目标,全面推进“最多跑一次”电子化归档“拓面提升”,为深化“最多跑一次”改革提供可靠的基础支撑。
一是归档范围从许可事项向八大类权力事项拓展。按照“最多跑一次”事项电子文件应归尽归的原则,进一步拓展电子化归档的广度,近期将完成42家市级单位8类权力事项共883项行政事项的文件材料归档范围和档案保管期限表审定工作,明确各类事项的业务编码、归档范围、保管期限、处置动作、开放等级和密级划定,形成细致、全面、科学的“最多跑一次”事项电子化归档规则。
二是应用范围从统建政务平台向多系统延伸。基本实现市本级统建模式行政许可类事项在线办理、归档、移交、保存机制。截至5月底,市档案局共接收18个单位105个统建模式行政许可类事项的归档数据1801件。以市卫计委、市林水局为自建行政业务系统数据归档工作试点单位,形成了自建系统电子化归档的技术规范和操作流程,目前已接收18个事项1131个办件的归档数据。对接“一窗受理”中全流程办理事项的归档工作,在全省率先推动统建、自建、一窗受理事项三类系统的数据归档和接收。
三是归档方式从传统人工操作向大数据自动化转变。通过对大数据平台、非关系型数据库、数据可视化、统一数据模型构建等一系列技术的运用,使得我局应对不同业务类型数据归档更具灵活性和前瞻性,有效降低管理难度,提高归档自动化程度,实现了数据人工操作向数据自动管理提升。
(局信息科技处)
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