西湖区文新街道三举措推进档案工作
发布时间:2018-09-07
今年以来,西湖区文新街道在西湖区档案局的指导下,积极采取有效措施,对街道档案管理工作进行全面整理,扎实推进数字化档案室创建,建立健全档案管理长效机制,为街道的各项工作提供了服务保障。
一是突出一个“全”字,完善档案管理制度。不断健全档案管理工作责任制,形成分管领导专管,办公室主任专抓,具体工作人员专岗的工作架构,落实档案工作有人管、质量有监督的长效机制。同时,完善档案工作网络体系,向社区发放规范标准,加强村社档案管理,尤其注重落实城中村档案整理工作。
二是突出一个“专”字,提升档案管理能力。档案专岗人员在线下培训的基础上,要求不断进行线上学习,不断增强档案人员的档案意识和业务素质。同时,聘请专业的档案管理团队入驻,对街道成立以来的历年档案进行再梳理和数字化,推动街道档案工作规范化建设。
三是突出一个“常”字,建立长效管理机制。按照区档案局对乡镇街道档案室的标准要求,定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查,并严格履行档案利用查阅登记制。利用科室长月例会制度,在会议上梳理每月重点工作大事记和相关重要工作资料的归档整理,形成档案工作常推进、常跟踪、常服务中心的有效机制。(孙敏)
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