2010年8月19日至8月20日，“电子文件管理系统功能需求研讨会”在杭州举行。本次会议由中国人民大学信息资源管理学院主办，杭州市档案局承办。会议特别邀请了浙江省档案局、杭州市信息办、杭州市委网络中心、杭州市政府信息处理中心的领导、专家以及多家国际、国内在电子文件管理领域知名的IT技术厂商，就电子文件管理系统的功能需求展开广泛深入的交流，共同探讨电子文件管理领域理论与实践的最新发展及其热点、难点问题。中国人民大学副校长冯惠玲教授、杭州市档案局局长郎健华莅临研讨会并发表重要讲话。
杭州市档案局局长郎健华首先致辞。他表示，此次会议的召开无论对于杭州市档案局正在开展的电子文件中心项目的建设，还是对于我国的电子文件管理发展的方向和模式都极具现实意义。近期所出台的一系列有关于电子文件管理的法规、标准和规范都明确地表明，电子文件必须得到规范化的管理，而且已到了刻不容缓的时刻。所以在这种背景下召开这样一个研讨会是及时的，是必要的。郎局长希望各位来宾和专家能够珍惜时机，放松心情，积极思维，畅所欲言，充分交流和分享彼此的经验，共同促进电子文件管理工作的发展。
中国人民大学副校长冯惠玲教授在开幕式致辞中发表了热情洋溢的讲话，并代表中国人民大学以及研讨会的主办方信息资源管理学院，对杭州市档案局对此次会议的精心筹备和出色组织表示衷心感谢，对莅临会议的每一位来宾表示热烈欢迎。她在讲话中指出，电子文件管理系统专业性要求非常高，在我国具有巨大的市场环境和成长空间，希望各个高端厂商能够在电子文件管理和长久保存上发挥引导性的作用。电子文件管理系统能否实现规范化的设计、开发决定了电子文件管理业务能够成功，所以从这个意义上讲，电子文件管理系统功能需求规范是最为重要也是最为迫切的标准规范。同时，她也对会议提出了期望：“希望这次会议是一次务实的会议，是一次互动的会议，使一次产学研相结合的会议，我们要充分的对话，在共同的语言，共同的思维下，共同前进。”
本次研讨会上“电子文件管理系统功能需求规范”课题组将就我国电子文件管理系统功能需求规范的基本定位、框架结构、核心功能模块介绍相关研究成果，从应用和技术两个层面展开深入交流与探讨。19日上午主要围绕电子文件管理系统设计的标准化以及课题研究的思路和方向展开讨论，由课题组核心成员刘越男副教授、钱毅男副教授分别做主题发言。
会议首先由刘越男副教授做了题为《合格的软件：电子文件管理的基本依托》的主题报告。她首先对国际上主要的电子文件管理系统设计标准和规范的作了详细的对比说明以及发展趋势的讲解，然后对我国目前在电子文件管理系统设计时所存在的问题做了详尽的分析，并有针对性的提出了在标准和规范化层面完善中国电子文件管理系统的基本设想。
钱毅副教授发言的题目是《我国电子文件管理系统功能需求规范的总体设计》。作为“电子文件管理系统功能需求规范”的课题负责人，钱毅副教授对课题研究的背景、国际各个标准规范的对比研究、主要的研究思路以及课题组的综合归纳和本地化作了详细的说明。
19日下午和20日上午的会议由课题组核心成员对电子文件管理系统的捕获、分类、鉴定和处置、查询利用、存储保管、统计报表、混合文件管理、元数据管理、系统管理和安全管理共计十个功能模块进行了研究成果的介绍。在介绍和说明的同时，课题组成员与各个IT技术厂商展开积极的互动，双方就具体的业务功能、技术需求进行了富有建设性的讨论。
会后，各与会的各位代表一致认为，此次会议不局限于单方或者是两方的讨论，而是开创了多方联合，共同推进新模式，这不但对业务需求的了解和技术的把握更为全面，更重要的是建立起了一种多方沟通机制和桥梁。通过这样一个桥梁，学术研究方、用户、政府和技术厂商能够将理论、技术和用户实践更为有效地结合，能够更加快速、有效地推进电子文件管理的进程。
（局技术处）
