提高服务能力 坚持不懈地推进档案工作上台阶
日前,市建委在茶叶博物馆召开建委系统及直属单位档案工作年会。会议主要内容是总结2004年档案工作;布置交流2005年档案工作要点和思路。市建委系统各委、办、局(公司)及市建委直属单位档案室负责人和档案人员共30余人参加了会议。
会上,市建委档案领导小组副组长、市城建档案馆副馆长李持中对建委2004年档案工作作了总结,并提出了2005年的工作要点和思路。她说:在过去的一年里,市建委系统的档案工作在建委领导和重视和省、市档案局的具体指导下,经过全体档案人员的共同努力,取得了一定的成绩。在工作中结合建委系统的实际,提出了以加强“两个延伸”为重点,以目标考核为抓手,树典型、争先进、促全面,要求全系统特别是直属单位以高标准为努力方向,坚持一手抓档案的基础工作,一手抓档案现代化管理,努力探索文档一体化管理模式,促进了整个系统的档案工作跃上新台阶。2005年市建委档案工作思路是深化机关档案管理工作,切实提升档案管理水平,增强档案工作为中心工作服务意识,开展政府信息公开,最大限度地发挥档案的作用;二是深化档案工作的协调与指导,规范直属单位的档案管理,进一步实施以目标考核与档案年检相结合的措施,提出新的年检标准和考核内容,促进直属单位的档案工作平衡发展。三是加强现代化技术在档案管理的运用,提高专职档案人员的业务素质和工作能力,不断更新知识,促进档案工作现代化、规范化管理。四是开展档案法的宣传教育活动,不断增强档案意识,开展专业学术交流和形式多样的档案协作活动。
市规划档案馆、市房产档案馆、市城建资产经营有限公司、市国土局等单位作了交流发言,大家根据各自的工作职能、特点,谈了2004年工作情况和2005年打算,对一些存在问题作了进一步交流探讨。
市建委信息中心主任黄伟明在会上对档案管理如何运用现代化手段从传统管理模式转向档案信息资源整合与共享,怎样从结果管理转向前端管理、过程管理,积极实践现代化技术等提出了要求。
最后,市建委办公室主任高仪方向档案人员通报了省建设系统工作会议精神,对档案人员如何围绕明年的工作重点,搞好档案工作提出了4点要求:一是加强学习,更新知识,提高档案人员业务水平和工作能力;二是围绕中心,搞好服务,根据不同的工作要求,做好超前服务、主动服务、跟踪服务、提高地位;三是善于开拓创新,针对实际,研究新问题,加强文档一体化管理。四是针对建设系统的实际,搞一些研究,作一些探索,减少行政成本,发挥现有信息资源,更好地为中心工作服务。