档案馆是保存数码照片的大户。收集、征集、整理、保管照片是档案馆主要业务工作之一，因此多数档案馆都保存了大量的照片、底片和相当数量的数码照片。在数字化档案馆建设中，对纸质档案、传统的照片和底片也都进行了数字化扫描，档案馆保存的数字图像是以千万幅计算的。制作这些图像要需要投入巨大的人力物力，这些图像又是档案馆开展工作的重要基础之一，要永久传承，因此对保存这些图像提出了非常高的要求。那么档案馆是如何保存这些数字图像的呢？
　　认真复制。档案馆对保存的老照片、老底片在进行数字化扫描时都是非常精心的。首先，对待扫描的老照片或底片进行清洁，去掉灰尘，修补划痕，必要时进行漂洗，以去除黄斑、手印、药膜面泛银等瑕疵。其次，在扫描过程中，要选好保存格式，最好是TIFF格式，不要有损压缩。只要设备允许，尽可能采用较高的分辨率，使扫描出来的图像有一定的数据量，保证以后各种开发、利用。在扫描操作时，照片、底片要放平摆正，既要多保留原始信息，又要使下一步尽量减少或不做后期处理。
　　档案馆保存的数码照片，大多数是按规定由立档单位上交的，也有档案馆自行收集、征集来的。对这些来自不同渠道的照片，档案人员都要进行认真地检查核对，首先，检查照片的数据量是不是足够大，拍摄时使用什么格式，进馆前是否用软件处理过（如PS）、EXIF图片数据是否完整等。作者要提供相应的说明，说明照片的拍摄地点、事件以及后期加工的过程和方法。如果是已刻好的光盘，还要了解刻录时使用的刻录机机型、品牌和软件等，质量不好的要按档案管理的要求重新进行复制。
　　选好载体。保存数码照片的载体有多种多样。档案馆在保存海量的数字图像时，一般采用在线存储和离线存储两种方式。在线存储着眼于应用，离线存储则侧重于保存和备份。存储的载体主要是光盘、外置硬盘、磁盘阵列等。这些载体各有长短，而且技术质量差别很大。档案馆一般都选用品牌信誉好、专业化程度高的产品，以保证存储数字图像的载体有较高的可靠性。
　　科学存储。档案馆对数字图像的存储制度是：“多种载体备份，同一种载体多份复制，利用和存储分别制作和保管”。多种载体备份，就是用光盘、外置硬盘、磁盘阵列等不同载体复制保存同样的数码图像；同一种载体多份复制，就是利用不同品牌的光盘、硬盘等复制同样内容的图像三套以上；使用的和存储的图像分别刻录和保存，有条件的还要做异地备份，以确保图像信息的安全。档案馆保存的数码照片是要向社会提供利用的，因此提供利用的要做一套副本。
　　定期检查。不管是光盘还是外置硬盘，都要有良好的保管条件。档案馆对光盘、外置硬盘、磁盘阵列等都有专用的机房或库房存放，而且对温湿度进行控制，达到温湿度稳定、防紫外光、防磁、防震动的要求，并对保管环境进行实时监控，发现问题及时处理。定期采用随机调查的方法，对图像保存的质量进行抽查，对载体上的数据进行检查。同时每隔5年对光盘和硬盘上的数据进行一次复制。当设备或软件升级时，及时对硬盘数据进行迁移。
　　档案馆保存数字图像文件，是按一定的标准和规定进行的，这些标准和规定是保证数字图像读写和存储具有较高稳定性可靠性的基础。
　　档案馆保存数字图像是政府行为，有一定的财力和物力支撑，普通影友可以借鉴档案馆的经验和做法，取我所需，也能较好地保存自己的数码照片。本人的经验就是做到三个“精心”：
　　首先，要精心复制。制作照片光盘，要选择质量好的刻录机，而且永远不要用最高倍速刻录，倍数越高越容易出错，另外也不要刻得很满，因为光盘的边缘有时不能保证完整记录数据，要选用高质量的光盘，不要用便宜货，宁肯多花点银子，只要把照片保存好就是值得的。充分利用外置硬盘，现在外置硬盘也不贵，外置硬盘应选可用于磁盘阵列的，盘阵级的硬盘比较耐用，且一般质保5年。也可以用较大容量的SD卡，这种载体没有机械部件，可靠性也较好。
　　其次，要精心检查。对保存照片的光盘、硬盘要定期联机检查，大体上每年检查两次，四、五月份一次，九、十月份一次即可。检查时要避开温湿度极端的月份，发现问题及时解决，即使没有问题，也应该每隔4至5年复制一次。读盘的光驱不能太老旧，老旧光驱性能差，影响读盘。
　　第三，要精心保管。保管条件对光盘、硬盘的技术参数和寿命影响较大。光盘要放在盒内，尽可能低温避光保存。外置硬盘可套上塑料袋，垫上泡沫塑料放在铁皮柜内保存。另外要采取科学的存储策略，即多重存储，一套多份，存储的应是原始文件，使用的是副本。

　　原载于《中国档案报》2010年1月25日   总第1957期    第四版