浙江长兴县档案局积极开创档案工作新局面
市民董水林早年曾从事特殊工种工作,因无法提供依据享受不了提前退休的优惠政策。后凭借图书馆查找到的资料得到办理,直接经济受益多达10万元。在查档后,他无比开心地说:“本来觉得这是没希望的事情,但是到档案馆后我看到了希望,享受到了优惠政策,真是太好了。”
近年来,县档案局通过建立试点、逐步推开方式积极拓展档案工作领域,从过去的只管乡镇部门机构档案变成将档案工作服务延伸到经济社会发展的前沿。去年以来,县档案局通过现场动员会、落实建档志愿户、出台相关标准、赠送整理材料等方式宣传推广建档,现已建立多家示范户。同时,为了改变我县基层基础工作薄弱,部门、乡镇、行业之间档案工作不平衡的状况,县档案局先后下发了文件,积极鼓励有条件的单位档案室参与目标管理认定活动,进一步提升管理水平和层次,目前全县档案目标管理认定单位已经升至98家。
档案工作要真正实现科学发展,必须建立依法治档的长效机制。为此,县档案局以报刊媒体宣传、组织座谈会、参加知识竞赛、布置展览、下发宣传折页等方式,每年开展“档案法制宣传月”活动,提高档案工作在社会上的影响力。为让每个单位熟悉档案分类,该局依法审批归档范围和保管期限表。在两年时间里,指导全县63家乡镇、部门完成新归档范围和保管期限表修订,使各个单位哪些档案要收集、哪些档案要永久保存一目了然,实现归档工作规范、全面和可操作。
连年来,在该局的领导下,档案对于经济社会发展的作用也逐步显现。我县公众查阅档案人次不断攀升,查档人次逐年递增。乡镇部门利用档案推动工作的意识也逐渐提高,各单位依靠档案加强管理、维护权益的意识不断增强。同时,企业利用档案规范管理的热情提高。档案馆爱国主义教育基地影响进一步扩大,该局三年来举办了“红岩魂”、“辉煌历程——长兴六十年”等十余个展览,年接待社会参观人员达3万多人次,被评为湖州市市级爱国主义教育基地、浙江省综合档案馆爱国主义教育示范基地。