为贯彻落实王刚同志关于整合档案信息资源、创新档案服务机制的重要批示，确保实现上海市委、市政府提出的“进一步推动档案事业发展”的新目标，上海市档案局与市规划局要加强沟通、协调和合作，共同把申城城建档案工作推向新的发展阶段。这是2006年2月15日上海市档案局局长吴辰与市规划局局长毛佳樑在市城建档案馆调研时达成的共识。

上海市城建档案馆现有库房面积2400平方米，馆藏档案33万卷。在市规划局的直接领导下，在市档案局的关心指导下，该馆切实加强城建档案收集，积极改善城建档案安全保护条件，不断提高城建档案管理水平，有效开发城建档案资源，取得了显著成绩，被建设部、国家档案局评为“全国城建档案先进集体”，又连续四次荣获“上海市文明单位”称号等多项荣誉。近些年来，该馆一方面自我加压，聘请政风行风监督员，加强对服务工作的监督，使建设单位和用户的满意率达到98%；另一方面加大信息化建设力度，现已完成58%馆藏档案的数字化，数据库总量达到620万幅，其中图纸300万张，所开发、使用的集登记、输入、查询、统计、图形选取、打印等功能为一体的“城建档案综合管理信息系统”获上海市信息化优秀应用项目奖。为保护和更好地利用城建历史档案，该馆把这些档案经过整理、修裱后进行缩微，现已完成12万幅。特别是在编研开发档案文化产品方面，该馆出版《上海传统民居》图册、“回溯上海城市建筑档案文化系列明信片”等，还联合永乐文化传播公司摄制3集《留住城市的记忆—来自苏州河的城建档案》和60集《上海建筑百年》，受到社会好评。

吴辰同志在察看了查阅“窗口”、电动密集架库房、计算机房和档案数字化、修裱、缩微等现场后，对市城建档案馆的工作给予充分肯定，并对市规划局大力支持市档案局的工作表示感谢，还就双方进一步做好城建档案工作强调“三个加强”，一是加强沟通。市档案局要主动与市规划局协商，加大对市城建档案馆的关心力度，为推动城建档案工作多做服务工作。二是加强研究。市档案馆要与市城建档案馆联手合作，对依法做好城建档案开放的鉴定、编目和提供利用工作进行磋商交流，携手推进城建档案的开放，更好地为社会公众服务。三是加强协作。市档案馆和市城建档案馆都是市级国家档案馆，两馆的档案资源有一定的互补性，可以建立联动共赢机制，在信息技术、安全保护、编研开发等多方面互帮互学，共同提高。

毛佳樑同志在座谈时指出，上海城建档案工作是全市档案事业的一个组成部分，要从全局出发，共同做好城建档案的收集、管理和利用工作。一是对外要发一个声音，对内兼顾历史，做到实事求是，有分有合，资源共享。二是提高服务水平，注重新情况、新问题的研究，特别要加强对地下管线、地下设施的档案管理，为搞好城市管理提供有效服务。三是抓好队伍建设，在专业培训、出外考察等方面希望继续得到市档案局的关心。

参加这次调研活动的还有上海市档案局馆副局馆长仓大放、顾林生，市规划局党委副书记钟德浩、副局长刘海生，以及两局有关部门负责人。据悉，两局从今年起每季度召开一次城建档案工作例会，以落实沟通协调、联手共赢的工作机制。