2004年10月29日,来自美国和我国北京、上海、重庆、广州等地参加中美政府信息公开研讨会的10多位专家学者,专程到市档案馆外滩新馆参观政府公开信息、档案文件资料查阅服务中心,对上海市政府指定档案馆为政府公开信息集中查阅场所及档案馆所发挥的积极作用给予充分肯定,认为有助于公众全面了解政务信息,促进政府依法行政和降低行政管理成本。市档案局馆刘南山局馆长首先向与会专家学者介绍了外滩新馆的功能布局。与会专家学者对外滩新馆所具有的城市发展历史的展示基地、政府公开信息集中查阅的窗口、档案文件资料利用服务的中心、学生教育的第二课堂和旅游观光新景点的功能表示赞许。接着刘南山局馆长重点介绍了外滩新馆提供政府公开信息查阅服务的情况。与会专家学者对外滩新馆以优越的硬件和优质的软件为公众服务连连称赞,并就政府公开信息与档案的界定、政府公开信息与档案的鉴定销毁、政府公开信息的送交机制与督办机制、政府公开信息的电子化管理、档案馆在提供政府公开信息查阅服务中如何发挥信息集聚和集中查阅优势等问题,与刘南山局馆长及有关人员进行了探讨。