各区、县（市）档案局，市直各单位：

为有计划地做好我市今年档案工作目标管理认定工作，对要求今年开展档案认定的单位进行计划报送，现将有关事项通知如下：

一、报送范围

2012年准备申报档案工作目标管理省级（含机关单位的省一、二、三级，科技事业单位的省级，企业的省级优秀、良好、合格）、市级（含市一、二、三级）认定的单位，均属上报范围。

二、报送责任人及时间

各区、县（市）档案局负责辖区内所属申报单位认定计划的汇总，市级业务主管部门负责本系统申报单位认定计划的汇总，并于3月底前将汇总表上报杭州市档案局业务指导（法制）处，（联系人：虞征平，电话85355222—306，传真：85379435，邮箱：YZP@DAJ.HZ.GOV.CN），逾期未上报的单位将不列入今年的认定范围。

三、对认定工作的几点要求

1、认定时间。要求认定的各有关单位，尽量把认定时间安排在11月底以前，以避免年底集中认定时发生时间上的冲突。

2、材料报送。各区、县（市）档案局在2012年12月10日前将本地区认定单位的相关材料报市档案局业务指导（法制）处，逾期按下一年度认定单位办理。

3、认定计划表。见杭州档案网站公告公示栏中的“关于报送2011年度档案工作目标管理认定计划的通知”（杭档发〔2011〕14号）。