关于报送档案专业高级职务材料的通知
各区、县（市）档案局（馆），市城建档案馆，市直属各单位档案部门：
根据浙档[2007]31号文件精神，我市将进行档案专业高级职务材料的报送工作，现将有关事项通知如下：
一、报送范围
具备《档案专业人员职务试行条例》（职改字[1986]39号）规定的高级职务任职条件（破格晋升须符合破格条件），经所在单位推荐、行政主管部门审批同意报送的企事业单位档案专业人员，均属报送范围。
二、职称外语考试
1、年龄在40周岁以下推荐评审高级档案专业职务的档案专业人员，须通过职称外语相应等级的考试（详见浙人专〔2007〕80号文第一条）。年龄在40周岁以上人员申报档案专业技术资格的，职称外语成绩不作为必备条件，作为专家评审的参考依据。
2、符合浙人专〔2007〕80号文第七条规定的申报对象,可不参加职称外语相应等级的考试。
3、符合免试条件（详见浙人专〔2007〕80号文第六条）的人员，需填报统一的“职称外语免试审核表”。
4、申报对象必须提供全国职称外语考试合格成绩单原件，评审通过人员的合格成绩单原件由评委会办公室统一注销，未通过人员的合格成绩单原件退还申报对象。
三、计算机应用能力考核
1、推荐评审档案专业职务的档案专业人员，须持有全省统一组织的计算机应用能力考核合格证书。申报高级档案专业技术资格还需提供计算机应用能力考试成绩。
2、符合省人事厅规定的免试条件（详见浙人专〔2006〕351号文第31条）的人员，需填报统一的“计算机应用能力免试审核表”。
四、学历
评聘专业技术职务后再取得晋升高一级档案专业职务规定学历者，在推荐晋升高一级档案专业职务任职资格时，任低一级职务时间允许将取得学历前后的任职时间相加，但取得学历后的任职时间，晋升高级档案专业职务的，必须满3年以上。
对1970年前大学专科毕业，长期从事档案专业工作的人员，如业绩突出，能力和水平达到《试行条例》规定的副研究馆员职务任职条件的，可在从严控制的前提下，参照1970年至1976年入学的大学普通班毕业生申报高级专业技术职务资格的有关规定，申报评审副研究馆员任职资格。
五、破格推荐评审
对虽不具备规定学历或资历，但在本职工作岗位上确有真才实学、成绩显著、贡献突出的档案专业人员；专业技术水平高，能力强，业绩突出，有培养前途的中青年拔尖档案专业人才，可破格推荐评审。破格推荐评审对象必须是本单位年度考核成绩名列前茅者。
对确需提前推荐晋升高一级档案专业职务任职资格的档案专业人员，如无特殊原因，其任职年限的提前最多不能超过1年。
既不具备规定学历，又不符合任职年限要求的档案专业人员，一般不得提前推荐评审高一级档案专业职务。
档案专业高级职务破格推荐评审条件按浙职改[1992]23号文件规定执行。
六、报送时间
申报档案专业高级职务的材料，报送时间截止
七、推荐评审报送材料
1、材料清单1份；
2、单位送审报告1份，全额拨款事业单位需说明有无职务指标；
3、《专业技术职务任职资格评审表》一式5份（贴上照片，不得用复印件、打印件，表式统一按人事部制发的表样）；
4、《推荐高级专业技术职务任职资格人员情况综合表》一式25份（用A3纸，表样附后），按规定表式打印上报，并加盖单位印章；
5、任职考核材料1套；
6、推荐评审对象学历证明（毕业证书），现任职务任职资格证书和聘任证书、职称外语统一考试合格证书、计算机应用能力考核合格证书（如属免试人员，需附免试审核表，表样附后）、档案业务培训、继续教育等证书复印件各1份，2寸免冠照片1张；
7、任现职以来的有关著作、论文、工作报告、奖励证书等复印件一式2份，著作、论文中需选择有代表性的2篇（本），经同行中具有高级职务资格的2位专家评价、鉴定，鉴定表一式25份（用A3纸，表样附后）；
8、破格推荐评审人员需附《破格推荐高级专业技术职务任职资格审批表》一式25份（表样附后），并附有关证明材料；
9、任现职以来个人专业工作总结一式3份。
10、专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书1份。
八、报送材料注意事项
1、报送的评审材料需填写清楚、真实、准确、完整，具体反映被推荐评审对象的学术水平、专业技能和工作实绩，并由推荐单位审查核实，需加盖公章的栏目必须加盖公章。
2、破格推荐者，需在《综合表》“单位推荐意见”栏中写明“破格推荐”，并注明破格理由。
3、《综合表》“论文论著（译著）”一栏需写明发表、出版时间、字数、报刊名称及级别，与他人合作的文章，应注明本人所起的作用及承担工作量。
4、专业工作总结，重点写明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。专业工作总结须经所在单位人事（职改）部门审核，签署意见并加盖公章。
5、各单位报送的评审材料应严格按照本通知规定的要求、份数及上报限定的时间报送市档案局宣传人事教育处，不符合要求或逾期不予受理。
6、所需表格可通过“浙江档案网”下载（网址：www.zjda.gov.cn）。《专业技术职务任职资格评审表》等表格，可登陆“浙江人事编制网”下载（网址：www.zjrs.gov.cn）
7、申报对象要对本人申报材料的真实性负责，并在“专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书”（见附件）上签字。对在申报过程中有弄虚作假行为的人员，其申报材料一律退回，从当年起3年内不得申报高一级专业技术职务任职资格，已参加评审取得资格的取消评审结果。
九、评审收费
按照浙价费[2002]229号文件规定执行。
1、评审费每人280元。
2、评审推荐费每人150元。
3、专业技术职务资格证书每本5元。
上述费用在报送材料时交纳。
联系电话：85356453、85355222-315
联 系 人：胡宝珍
附件：1、推荐高级专业技术职务任职资格人员情况综合表（用A3纸） 点击下载
5、推荐评审档案专业高级职务著作、论文同行专家鉴定表（用A3纸） 点击下载
二ＯＯ七年六月十九日
