自2001年6月下城区挂牌成立“下城区小型建设工程管理中心”以来，已有738个工程进入该中心招投标。面对招投标工作结束后产生的大量资料，如何整理、保管和利用好这些招投标资料，是该中心所面对的一项新问题。

2003年，根据市建委、市监察局对招投标工作实行备案制的要求，“下城区小型建设工程管理中心”尝试着对下城区每项小型建设工程招投标完成后所形成的材料进行整理归档。借鉴文书档案的立卷方法，结合小型建设工程招投标工作的特性，利用档案综合信息管理系统，建立小型建设工程招投标档案数据库，完成了2001年至2004年的招投标工程立卷归档工作。从2005年开始，根据小型建设工程招投标工作的特点，该中心简化了立卷归档程序，现已完成2005年招投标工程的立卷工作，既保证了每项建设工程招投标资料的完整性，为今后查阅、利用提供便利，又对该区小型建设工程的招投标工作起到监督作用。

（下城区档案局）