快乐工作 踏实工作

一、摆正心态，热爱本职工作。我为什么讲“摆正心态”呢？因为档案管理在很多人眼里可能还是个“吃力不讨好”的工作，是个“清冷”的岗位，工作繁琐、容易被人遗忘、不容易出成绩等。这些使得一些人一旦从别的岗位调到档案管理岗位，就会产生被“打入冷宫”，被贬低了自身价值等不良情绪。不及时调整心态，不仅不利于开展工作，也会影响你的身心健康。所以，我们要提倡“快乐工作，快乐生活”。我刚考到办公厅档案管理岗位时，有不少人不能理解，说我警察当的好好的为什么跑来管档案，还要每天跑来跑去送文件，干的是最简单繁琐的小事情。其实，我现在是“乐在其中”，有这么几点是我最开心的，一、工作对象“单纯”，没有错综复杂的关系，你每天面对的都是各种各样的文件、资料，只要你用心整理，它们都很乖巧，还会为你提供精神食粮。我现在觉得自己拥有一个丰富的矿产资源，我可以充分的学习、借鉴好的文章、资料。二、工作环境“自由”。这个“自由”是指我有独立的“小天地”，像市委办公厅，只有局级以上干部才有独立的办公室，其他最少3个人，多的7、8个人合用一间办公室，只有我这个小科员是独立办公，还是一大一小的套间（办公室和档案室）。三是工作成绩“明显”。我说的“明显”，跟我的“知足常乐”有很大关系，每次，只要我为大家提供了查阅服务，我就会有成就感。干活累了，看看档案室那么多铁皮箱子，想想里面都是宝贝，我就开心。所以，我觉得首先你要心态好，多想想岗位的优点。你不能自己看轻自己，其实档案管理对每个单位都很重要，领导肯把单位的所有劳动成果、密级文件等都交给你保管，说明他很看重你，也说明你身上有某种特质让领导比较放心，比如踏实、严谨、认真、有耐心，保密意识强等。写这份讲话稿的时候，我又重新找出了两年前的一本书《无悔今生——新时期档案工作者的先进代表卞峰煜》，它讲述了卞峰煜局长如何满腔热情，在“清冷”的岗位上干出火热的事业。它也告诉我们，只要你心态端正、勤奋敬业、锐意创新，你同样可以在平凡的岗位做出不平凡的业绩。当然，档案管理是要不得“急功近利”思想的，它更需要的是持之以恒、平心静气、厚积薄发。

二、统筹兼顾，提高工作效率。现在很多单位的档案员都是身兼数职，会计、收发员、机要员、司机、秘书等等，不少人都扮演3个以上角色，我除了管档案，也要负责领导文件收发传阅、厅室报刊征订、市委每月大事记编写等。在这种情况下，就要你发挥主观能动性，摸索规律，总结经验，合理安排工作时间，统筹兼顾。我觉得统筹兼顾有多层涵义，一是，你可以把每项工作量化，根据特点大致划分工作时段。我现在每天上午10：30以后、下午4：00以后安排一定时间做文件收发和传阅工作，每个月第二个礼拜重点是市委大事记的编写，每年里边3-8月份重点是档案收集、整理、归档；12月份是单位报刊征订等等。二是就档案收集范围而言，也要统筹兼顾。每年的归档资料有一定的规律性和延续性，你可以通过仔细梳理，给自己列出归档文件收集登记表，收集名目、收集部门等做到心中有数。我想通过去年的8号令审批，大家应该对自己单位需归档的资料比较清楚了。这里要强调的是对一些没有列入常规收集范围的账外文件的收集。以我们单位为例，除了红头文件，督察室办理编号的王书记批示外，我们还有不少零星资料，比如市委其他领导的批示材料，比较零散，没有系统编号，但同样具有保存价值；还有领导的一些贺信、书稿；还有政研室在工作中形成的没有出版或发布的调研材料，等等。三是每种资料的收集也应该有相应的最佳时段，一般讲档案资料都是从次年三月份左右开始收集，这样处室在一年工作结束后能够自己先行整理，再把需要归档的资料移交到档案室。不过有些材料，需要你提前介入，比如几个部门联合举办的大型活动，某个重要会议等，不及时跟进，很可能时过境迁，一些资料就无法收集齐全。像每年两次的市委全体扩大会议，我在做会务的同时就整套的收集资料。

三、严格把关，提高档案质量。现在，不可回避的一个矛盾是，一方面档案工作在经济发展、社会稳定中的作用越来越重要，肩负的使命也越来越重要；另一方面档案员因为身兼数职等原因，用来整理档案的时间被挤得越来越少。为有效缓解这种矛盾，很多单位都采取花费财力购买档案中介服务的方法。从事档案中介服务的很多都是退休的老档案员，他们长期从事档案工作，应该说经验还是比较丰富的。不过，每个单位业务内容不同，在档案管理当中也会有自己的要求。所以，你不能为了图省事，把收集来的资料全部交给中介公司，自己不管不顾。我觉得在前期收集齐全情况下，你可以把拆钉、线装、裁缝等整理、装订以及后期盖章、编目、装盒等活交给中介公司，但是对档案资料的鉴定，特别是保管期限的划分，要自己多花心思亲历亲为。对中介公司的工作你也要全程监督，及时发现整改不符合要求的做法。总之，要积极利用中介公司的批量生产能力，由你把好质量关，引导他们更好的为你的工作服务。

四、加强交流，积极参加集体活动。一滴水只有融入大海才不会枯竭，一个人只有融入集体才会不断进步。像今天，我们就是一个大集体，我们在一起学习、交流，获取档案管理知识，也收获同志般的友谊。在这个大集体中，我们还按业务系统划分成了十几个协作组。协作组作为档案员与市档案局之间沟通的纽带和桥梁，它是日常工作中我们接触最多的集体。作为党群系统档案协作组的组长，我希望自己的协作组能够发挥信息传达、业务交流、加油鼓劲等多种作用，努力团结和帮助每个成员，能够成为大家互相倾诉、互相学习的一个小俱乐部。一年来，在协作组全体成员的支持、帮助下，我们也先后组织了几次活动，大家隔断时间就找机会聚聚，或是正统的开会学习，或是轻松活泼的喝茶聊天，谈谈工作、谈谈家庭，甚至聊点单位的趣闻乐事，放松身心、增进友谊。我相信每个人都需要这样的沟通、联络，本身我们就是志同道合的同行人，就应该有更多的共同话题。我希望每个档案员都能敞开心扉，积极融入协作组这个小家庭，共同呵护它的成长。

以上就是我一年来从事档案工作的初浅体会，在这里与大家分享，希望今后我们能共勉励，共成长，在市档案局的关心、指导下，在大家的共同努力下，我们能够一起创造杭州档案事业的美好未来。