杭州市检察院在全市档案年检工作会议上的发言
杭州市检察院在全市档案年检工作会议上的发言
档案是历史,也是现实。没有档案,这个历史就要断裂,没有档案,未来的发展也会迷失方向。
从检察院设立到砸烂,再到重建,检察工作遭受重大挫折,检察档案工作也出现了断层。好在79年检察院重建后,检察档案工作逐步走向规范。在市档案局的关心指导下,现在的检察院档案工作更是取得了很大的成绩。现在全杭州地区14个检察院的档案室都是省档案工作目标管理一级达标单位。
一是领导重视程度高。我们的档案,重头戏是检察案件档案。案卷丢了,对当事人来说,是致命的。对单位来说,也是很大的事故,甚至是犯罪。所以,我们院领导一直非常重视档案工作。在省检察院对档案工作进行考核之前,我们已经将档案工作列入院目标考核的内容,每年对档案工作进行专门部署,每年对全市检察系统档案员进行培训,每年都有一定的经费投入。检察院的经费是十分紧张的,在这样的情况下,我们还是挤出经费,实行电子档案,这在全省乃至全国检察系统都是领先的。
二是档案管理队伍稳。我们14个单位,8个单位有专职档案员。专职和兼职中,从事档案工作十年以上的有10人,最长的是30余年。就拿我们市检察院来说,前些年是蒋秀华,专职的,干了十多年;现在是小厉,也是专职的,也有十多年好干。由于人员稳定,给档案工作带来很多的好处。熟悉各项规定,案卷制作规范,管理工作井然有序,服务热情周到。档案工作成了我们办公室的一块招牌。
三是档案服务工作优。一个是利用检察档案进行院史教育、警示教育。新中国成立以来,检察制度经历了创建、撤销、恢复、发展等阶段。我们利用检察档案进行院史教育,使检察人员更好地了解本院的以展历史,发现今天存在的不足,明确了未来努力的方向。在符合保密的前提下,我们通过散发参考资料、公布档案开放信息、举办档案展览等方式进行院史教育,检察档案就从静态史料化为动态教材,增强了检察档案的利用价值,也增强了检察人员对本院的认同感和归属感。我们还利用检察档案进行警示教育,提高广大干警反腐防腐能力。近两年来,全杭州检察院机关没有一名干警因违法违纪受处理。我们还为社会预防职务犯罪提供案例,协助地方各单位搞好警示教育。另一个是利用检察档案的证明作用,服务于办案需要。就是为追诉累犯、遗漏罪行提供证据。在审查批捕、起诉工作中,经常发现犯罪嫌疑人构成累犯或存在漏罪,公安机关是查不到的,只有通过查阅诉讼档案,才能确认是否构成累犯、遗漏罪行等问题。今天上午我们来开会前,海南法院就来人要求调取档案,为另一件案子的顺利审理提供证据。再一个是利用检察档案服务于市重点工程建设。这里还有一个作用是准入制度,就是在建设领域,有一个廉洁档案,如果以前有行贿等犯罪行为,那么这个单位就不能参加某项工程建设了,这也是到我们检察院来查询的。仅去年一个,就为市重点工程提供查询300余次。最后一个是利用档案定期编写本院的组织机构沿革、大事记、全宗指南、重要会议简介、案例选编等编研材料,每年编有检察年鉴。一句话,我们检察院的档案在检察工作中正发挥着越来越重要的作用。
今年5月,我们组织全市检察系统的档案员参观了市档案馆设施,学习了先进的管理经验。下一步,将立足检察工作,把市档案馆的先进工作经验贯彻落实到检察档案工作中去,更好地为检察工作服务。