序号

归   档   文   件

保管期限

1

立项阶段文件

1.1

项目建议书阶段

1.1.1

项目建议书及批复文件

永久

1.2

可行性研究报告阶段

1.2.1

可行性研究报告及批复文件

永久

1.2.2

项目调整申请及批复

30年

1.3

初步设计阶段

1.3.1

初步设计方案和投资概算报告及批复

永久

1.3.2

项目调整申请及批复

永久

2

项目管理文件

2.1

综合管理文件

2.1.1

建立项目领导和实施机构文件

10年

2.1.2

项目管理计划、年度总结

10年

2.1.3

投资、进度、质量、安全、合同控制等文件

10年

2.1.4

对项目各分系统的审批、评审文件

10年

2.1.5

项目管理各项制度、办法

10年

2.1.6

调研报告、考察报告

10年

2.1.7

项目试点工作安排、总结

10年

2.1.8

项目会议文件、项目简报、汇报材料

10年

2.1.9

日常管理的请示批复、往来函件

10年

2.1.10

知识产权文件、协议、证书

30年

2.1.11

项目管理工作照片、音像

30年

2.2

招投标文件

2.2.1

招标文件、委托招标文件

30年

2.2.2

评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知

10年

2.2.3

中标的投标文件(正本)

永久

2.2.4

未中标的投标文件

终验后2年

2.2.5

政府采购文件

10年

2.3

合同文件

2.3.1

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、协议书

永久

2.3.2

合同变更、索赔等文件

永久

3

设计阶段文件

3.1

设计开发文件

3.1.1

需求分析文件

3.1.1.1

需求调研计划、记录、需求分析、需求规格说明书

30年　

3.1.1.2

需求评审

30年

3.1.2

设计开发文件

3.1.2.1

设计开发计划、设计方案

10年

3.1.2.2

概要设计说明书、概要设计评审

30年

3.1.2.3

详细设计说明书、详细设计评审

30年

3.1.2.4

数据库结构设计说明书

30年

3.1.2.5

编码计划、代码编写规范

30年

3.1.2.6

模块开发卷宗

30年

3.1.2.7

施工图设计

30年

3.2

信息资源规划和数据库设计

(3.2—3.12可参考3.1所列文件)

3.3

应用支撑平台和应用系统设计

3.4

网络系统设计

3.5

数据处理和存储系统设计

3.6

安全系统设计

3.7

其他系统设计（终端、备份、运维等）

3.8

机房及配套工程设计

3.9

环保、节能设计

3.10

消防设计

3.11

职业安全、职业卫生设计

3.12

标准规范建设

4

实施阶段文件

4.1

总体实施

4.1.1

实施计划、方案及批复文件

30年

4.1.2

意见汇总报告

10年

4.1.3

系统集成方案、项目配置管理方案、评审报告

30年

4.1.4

源代码及说明

30年

4.1.5

设计变更报审、代码修改记录

30年

4.1.6

网络系统文件

30年

4.1.7

二次开发支持文件、接口设计说明书、程序员开发手册

30年

4.1.8

用户使用手册、系统维护手册、软件安装盘

10年

4.1.9

系统上线保障方案、应急预案、事故及问题处理文件

10年

4.1.10

测试方案、方案评审意见、测试记录、测试报告

10年

4.1.11

培训文件、教材讲义

10年

4.1.12

试运行方案、记录、报告、试运行改进报告

10年

4.1.13

合同验收文件、开发总结报告、交接清单

30年

4.1.14

项目例会、协调会纪要、备忘录

10年

4.1.15

运行管理制度

30年

4.2

信息资源规划和数据库建设

(4.2—4.12可参考4.1所列文件)

4.3

应用支撑平台和应用系统建设

4.4

网络系统建设

4.5

数据处理和存储系统建设

4.6

安全系统建设

4.7

其他系统建设（终端、备份、运维等）

4.8

环保、节能建设

4.9

消防建设

4.10

职业安全、职业卫生建设

4.11

机房及配套工程建设

4.11.1

土建施工文件

4.11.1.1

技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报告

30年

4.11.1.2

施工组织设计、方案及报批文件，施工工艺文件

30年

4.11.1.3

原材料出厂证明、复验单、试验报告

30年

4.11.1.4

施工定位测量、地质勘探、土岩试验报告、桩基工程记录

永久

4.11.1.5

设计变更通知、工程更改洽商单、业务联系单、备忘录、事故处理文件

永久

4.11.1.6

隐蔽工程验收记录

永久

4.11.1.7

工程质量检查、评定、签证

永久

4.11.1.8

竣工图

永久

4.11.1.9

竣工报告、竣工验收报告

永久

4.11.1.10

施工照片、音像

30年

4.11.2

线路施工安装文件

4.11.2.1

工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报告

30年

4.11.2.2

施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、技术措施文件

30年

4.11.2.3

原材料出厂证明、质量鉴定、复验单、产品交付清单、到货验收记录

30年

4.11.2.4

设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、备忘录

永久

4.11.2.5

施工安装记录、质量验评、签证

永久

4.11.2.6

调试记录、测试报告

10年

4.11.2.7

竣工图

永久

4.11.2.8

竣工报告、竣工验收报告

永久

4.11.2.9

施工照片、音像

30年

4.12

标准规范建设

4.12.1

标准建设总体方案、实施计划

10年

4.12.2

征求意见稿、汇总意见、标准规范编制过程说明

10年

4.12.3

标准送审稿、标准试行稿、专家审查意见

10年

4.12.4

标准正式文本

30年

4.12.5

标准应用试点报告、标准培训文件

10年

4.12.6

标准推广应用方案、标准实施指南

10年

5

监理文件

5.1

监理大纲、监理规划、细则及批复

30年

5.2

资质审核、设备材料报审、复检记录

30年

5.3

需求变更确认

30年

5.4

开（停、复、返）工令

10年

5.5

施工组织设计、方案审核记录

30年

5.6

工程进度、延长工期、人员变更审核

10年

5.7

监理通知、监理建议、工作联系单、问题处理报告、协调会纪要、备忘录

10年

5.8

监理周（月）报、阶段性报告、专题报告

10年

5.9

测试方案、试运行方案审核

10年

5.10

造价变更审查、支付审批、索赔处理文件

30年

5.11

验收、交接文件、支付证书、结算审核文件

30年

5.12

监理工作总结报告

永久

5.13

监理照片、音像

30年

6

设备文件及系统软件

6.1

选购阶段

6.1.1

调研分析报告、技术考察报告

10年

6.1.2

设备采购请示、批复

10年

6.1.3

技术协议、谈判备忘录、设备配置方案

30年

6.1.4

授权书、软件许可协议、海关商检相关文件、原产地证明、产品质量证明、设备代理商营业执照复印件

10年

6.2

开箱验收阶段

6.2.1

设备随机文件、装箱单、合格质量证、开箱验收记录

30年

6.2.2

设备图纸、说明书、检测报告

30年

6.3

安装调试阶段

6.3.1

测试计划（方案）、安装测试记录、报告

10年

6.3.2

验收文件、交接清单

30年

6.4

系统升级、换版阶段

6.4.1

升级、换版的请示与批复

30年

6.4.2

设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文件

30年

6.4.3

设备及软件升级、换版的验收文件

30年

6.5

设备维修、系统维护等后期服务阶段

6.5.1

设备维修、维护请示及批复

10年

6.5.2

设备维修、维护记录

10年

7

财务管理文件

7.1

财务计划及执行无间、概算执行报告

10年　

7.2

概算、预算、标底、合同价

30年

7.3

资金申请及批复

10年

7.4

器材、主要耗材管理

10年

7.5

决算、财务报告

永久

7.6

审计报告

永久

7.7

交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册

永久

8

验收文件

8.1

初验阶段

8.1.1

验收工作大纲

10年

8.1.2

各单项、系统验收报告

30年

8.1.3

信息安全风险评估报告

30年

8.1.4

初步验收总报告（含工程、技术、财务、档案验收）

30年

8.1.5

初验会议文件、验收申请、验收意见书及验收委员会签字表

30年

8.1.6

整改方案及实施文件

10年

8.2

终验阶段

8.2.1

竣工验收会议文件、验收申请、汇报材料

永久

8.2.2

竣工验收报告、验收委员会签字表

永久

8.2.3

工程专家组验收意见

永久

8.2.4

技术专家组验收意见

永久

8.2.5

财务专家组验收意见

永久

8.2.6

档案专家组验收意见

永久

8.2.7

信息安全风险评估报告

30年

8.2.8

项目建设工作总结

永久

8.2.9

项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

30年

8.2.10

项目稽察、检查文件、项目后评价文件

永久