监督指导
对归档材料的质量有什么要求?
发布时间:2006-11-02
答:主要有以下几方面要求:(1)归档的文件材料必须齐全完整,照片(包括底片)、录音带、录像带等必须同其详细的文字说明材料一起归档;(2)归档的文件材料必须是原件(定稿),特别重要的文件应同时保存历次修改稿,重要的或利用频率高的文件材料根据需要可复制若干份归档;(3)归档的文件材料必须经过系统整理,准确地反映生产、基建、科研、技术、经营管理各项活动的真实内容和历史过程,符合自然形成规律;(4)归档文件材料的制成材料必须易于耐久保存,同时要保证图像清晰、字迹工整、审查签字手续完备,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸。总体来讲,归档的案卷质量要符合国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《文书档案案卷格式》的要求;(5)电子文件的归档应遵守两个原则:第一、电子文件和纸质文件归档实行“双套制”,即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件,同时存档。第二、同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作,网络归档是指将经过整理的电子文件,转入档案库,脱机载体电子文件归档是指从网络的硬盘上刻录到光盘上,进行归档。
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