监督指导
如何确定归档的时间?
发布时间:2006-11-02
答:归档时间是指办理民营企业文件材料归档交接手续的时间。归档时间是归档制度的重要内容之一,具体可按以下方法进行:(1)按年度归档,对一般管理类文件通常按年度接收归档,即在第二年的上半年,将上一年形成的文件经整理后,办理交接归档手续;(2)按活动结束时间归档,通常在一项科技、生产活动结束后归档,对一些重大专项活动中形成的管理类文件也常采用这种方法;(3)按工作阶段归档,对于形成周期过长,程序明显的企业文件,主要是科技文件,比如跨年度、需几年或几十年完成的产品、科技或工程项目,因文件数量庞大,通常可按各项活动的工作阶段将其接收归档;(4)随时归档,对于一些机密性较强的文件,如人事、调查研究或从外单位收集来的文件等,为避免丢失和泄密,通常采取随时归档的方法。
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