杭档发〔2010〕75号

市直属有关单位，有关市重点建设项目单位：

重点建设项目档案是重点建设项目建设、管理的真实记录，是国家档案资源的重要组成部分。收集、保管、利用好重点建设项目档案，对于全力推进杭州“生活品质之城”建设，充分发挥档案在重大决策中的作用，都具有十分重要的意义。根据《浙江省重大活动档案管理办法》和《中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于加强重点档案征集工作的通知》（浙委办〔1999〕29号）的有关规定，杭州市档案局（馆）制定了《杭州市档案馆重点建设项目档案接收名册》（第一批），现印发给你们，并将有关要求通知如下：

一、建立档案管理体系。凡列入《杭州市档案馆重点建设项目档案接收名册》（第一批）的各地各部门和项目建设单位，都要严格按照国家和省市有关档案管理的法律法规，建立规范的档案管理体系，做好档案登记备份，确保重点建设项目档案完整、准确与安全。

二、项目档案移交时间。各单位自项目竣工之日起三个月内向市档案馆移交指定内容的档案资料及其纸质档案数字化成果或电子档案，并同时移交一式三份档案目录（含文件级和案卷级纸质目录各一份，电子目录光盘一份）。

三、移交档案的内容。各有关单位应向市档案馆移交的档案包括：项目申报文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、桩基、地下管线等隐蔽工程施工文件、项目竣工图和竣工验收文件，以及项目照片、声像材料及项目建设过程形成的其他有长远保存价值、较高凭证价值和现实查考价值的文件。（见附件1）。

四、移交纸质档案数字化成果要求。各有关单位向市档案馆移交纸质档案的同时，必须移交纸质档案数字化成果或电子文件。其中纸质档案数字化成果的主要技术要求：全文采用彩色模式进行扫描，扫描分辨率一般应≥300dpi，图纸类文件扫描分辨率可以≥200dpi；采用多页TIFF文件格式存储，文件命名为目录数据库中该份文件的档案室编档号。目录建库应符合电子目录数据库结构要求（见附件2），采用DBF文件格式保存。

工作中如有问题，可与我局业务指导处联系。联系人：李军，电话：0571-85356453。

附：1.杭州市重点建设项目纸质档案移交内容

2.电子目录数据库结构

                                     二Ｏ一Ｏ年十二月二十一日

杭州市档案馆重点建设项目接收名册

（第一批）

序号           项目名称

1       运河广场、博物馆及地下商城

2       胜蓝实验学校

3       杭州海关大楼

4       杭州市第二垃圾填埋场

5       杭州景成实验学校及杭州景成幼儿园

6       杭州市聋哑学校迁建工程

7       石桥立交桥

8       杭州市第二人民医院医疗综合楼

9       杭州大关中学教育集团文澜校区、杭州卖鱼桥小学教育集团文澜校区

10       武林门旅游客运中心改建工程

11       南星水厂饮用净水技术改造及扩建工程

12       杭州银行大厦

13       杭州杭康医药孵化器有限公司科研（孵化器）大楼

14       杭州市电子信息职业学校

15       杭州东部国际商务中心一期

16       丁桥居住区后珠村复建农居多层公寓

17       开发区学正小学

18       下城区杨家村区块R21-7和R21-8地块经济适用房（杨家春晓）

19       万象城购物中心

20       杭州职业技术学院实训基地暨杭州市公共实训基地

附件1

       杭州市重点建设项目纸质档案移交内容