杭州市档案馆档案利用统计分析制度

       第一条  为准确反映我馆档案利用工作情况，发挥数据统计分析作用，进一步改进档案利用工作，促进档案利用服务，特制定本制度。
       第二条  档案利用数据统计必须遵循真实、严谨的原则，以原始记录为依据，力求准确、可靠、完整、系统。
       第三条  档案利用服务人员应当在日常工作中，认真细致地做好利用者类别、档案的调阅数量、主要用途、复制数量、利用类型、档案所属时期等基础利用数据的记录，建立查阅统计、利用效果统计等基础利用数据台账。
       第四条  档案利用统计分月度统计和年度统计。每月月底，由当月轮值的档案利用前台服务人员对该月档案利用情况进行统计；每年年底，由档案利用前台负责人对本年度档案利用情况进行汇总统计，并对统计数据进行分析和研究，形成档案利用统计分析报告。
       第五条  档案利用统计人员要定期对档案统计资料进行归纳整理，做好统计分析资料的归档和保管工作。
       第六条  档案利用服务人员要对下一年度档案利用工作进行研判预测，认识和了解档案利用的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。
       第七条  对违反本制度，统计数据弄虚作假，分析报告信息不实、缺项、混乱，甚至统计报表丢失损毁等行为，视情节轻重，依照有关规定严肃追究行为人责任。