2004年度档案年检工作通过年初布置、年中指导、年底检查等一系列工作，已于日前圆满结束。参加本次年检的单位共有116家，合格率达100%，优秀率达72.4%，其中还评选出了21家特优单位。

为了更好的开展年检工作， 2005年6月2日，市档案局下发了《关于开展2004年度档案年检工作的通知》，通知分5大项23个小项，明确了年检内容和详细的评分标准。2004年的档案年检内容与方式较往年有了新的改变，具体表现在：一是业务处对档案的案卷质量进行实地检查，现场打分的办法；二是依靠协作组力量，采用各大系统协作组互查的方法，相互监督、相互学习，促进提高；三是由技术处对档案信息化建设情况进行考核，这是第一次对网络建设和数据库建设提出要求；四是第一次将现行文件资料的报送纳入年检考核范围，保管处负责对全年现行文件的报送情况进行考核。最后综合三个处室的考核评分，汇总出最终年检结果。

据各单位反映，本次年检是历年来最全面、最严格、最有效的一次检查，对提高我市机关档案管理水平有明显的促进作用。                      

（局业务指导处<法制处>）