为进一步推进我市行政村档案规范化建设，提高档案工作服务社会主义新农村建设的能力和水平，根据省档案局的统一部署和要求，市档案局决定在全市继续开展“浙江省行政村示范档案室”和“杭州市行政村示范档案室”创建活动。现将有关事项通知如下：

 一、创建要求

根据省档案局《关于开展“浙江省行政村示范档案室”创建活动的通知》（浙档〔2006〕29号）精神，对照《浙江省行政村档案规范化建设测评标准（试行）》，测评得分在90分至94分的，可申报创建“杭州市行政村示范档案室”；测评得分在95分（含95分）以上的，可申报创建“浙江省行政村示范档案室”。

 二、创建方法及名额

“杭州市行政村示范档案室”的评选，由各区、县（市）档案局组织测评并审核推荐，市档案局负责审定；“浙江省行政村示范档案室”的评选，由各区、县（市）档案局组织测评，市档案局审核推荐，省档案局负责审定。“浙江省行政村示范档案室”名额分配原则上为各区、县（市）1-2个，请各地档案局于2012年8月31日前将符合条件的浙江省行政村示范档案室的申报表（一式三份，见附件1）、杭州市行政村示范档案室的申报表（一式三份，见附件2）、评分表及总结材料报杭州市档案局业务指导（法制）处。

 三、命名表彰

经市档案局审定的“杭州市行政村示范档案室”， 由市档案局统一进行通报表彰和授牌，经省档案局审定的“浙江省行政村示范档案室”，由省档案局统一进行通报表彰和授牌。

附件：1、浙江省行政村示范档案室申报表

2、杭州市行政村示范档案室申报表