杭州市档案局关于开展“最多跑一次”事项文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作的通知
市直各有关单位:
为服务“最多跑一次”改革,根据《浙江省人民政府办公厅关于印发打破信息孤岛实现数据共享推进“最多跑一次”改革2018年工作要点的通知》要求,今年4月底前市直各有关单位须完成“最多跑一次”事项电子文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作,并报送市档案局。单位因“最多跑一次”事项变更,报送审查时间可延长至5月底。请各有关单位根据时间节点要求,抓紧时间开展编制工作,现就有关事项通知如下:
一、编制单位
市台办、市档案局、市发改委、市经信委、市建委、市旅委、市教育局、市科委、市民族宗教局、市公安局、市民政局、市司法局、市财政局、市人力社保局、市国土资源局、市规划局、市住保房管局、市园文局、市交通运输局、市农业局、市林水局、市商务委员会、市文广新局、市体育局、市卫生计生委、市审计局、市统计局、市环保局、市市场监管局、市质监局、市城管委、市安全监管局、市外办、市外侨办、市金融办、市人防办、市物价局、市投资促进局、市公积金中心、市气象局、市烟草局、市国家安全局。
二、编制内容
编制内容为本单位相关行政事项的归档范围和保管期限制定(行政许可、行政强制、行政征收、行政给付、行政裁决、行政确认、行政奖励和其他行政类事项共8类行政事项,公共服务事项和行政处罚除外)。行政许可事项去年已经市档案局审查同意并无改动的,可以不再报送。
各单位编制事项可登陆“浙江政务服务网-杭州-阳光政务-行政权力清单-按类别”进行查看,编制事项清单为本单位8类行政事项总和。
三、编制方法
相关文件、模板下载,请加“最多跑一次电子化归档”QQ群(群号515847768),在群文件中下载。
四、报送时间、方法
5月31日前将本单位《“最多跑一次”事项文件材料归档范围和档案保管期限表》报市档案局审查,纸质版需单位盖章报杭州市档案局业务指导处(地址:杭州市香积寺路3号,邮编:310004),电子版同时报送邮箱:104022592@qq.com。
“最多跑一次”事项归档范围和档案保管期限编制工作,是落实“最多跑一次”改革、规范政务服务网电子文件管理的重要基础性工作,直接关系归档模块配置启用和电子化归档工作的顺利实施。各单位要高质重视、精心组织,确保按时保质完成编制工作。在开展编制工作时,要加强与本单位各业务窗口部门和法制部门的沟通,确保编制内容科学性、规范性和可操作性。
2018年4月25日
(联系人:张国华、陆建春,电话:85370076、85352222-306)